Zakup materiałów do prowadzenia warsztatów tematycznych oraz szkoleń

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00313857 z dnia 2026-06-30 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup materiałów do prowadzenia warsztatów tematycznych oraz szkoleń SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o. o. 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368953574 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Teofila Lenartowicza 4 1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów 1.5.3.) Kod pocztowy: 35-051 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski 1.5.7.) Numer telefonu: 798144097 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.baracz@pcinn.org 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcinn.org/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność Łączenie Przedsiębiorczości z Nauką SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup materiałów do prowadzenia warsztatów tematycznych oraz szkoleń 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2236035e-7749-4fae-9202-936b5a3415d1 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313857 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-30 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Typ projektu: Budowa potencjału ośrodków innowacji Podkarpackie Centrum Innowacji. 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2236035e-7749-4fae-9202-936b5a3415d1 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2236035e-7749-4fae-9202-936b5a3415d1 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz innych formatach dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych. 3. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 IDW, jak również pełnomocnictwa, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jak również wszystkie inne dokumenty wymagane wraz z ofertą składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Próbki należy dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym do tego terminie, tj. 07 stycznia 2026 roku, o godzinie 10:00. 4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ oraz poczty elektronicznej j.baracz@pcinn.org. Platforma posiada formularze do komunikacji pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, których funkcjonalność i zasady korzystania zostały opisane w Instrukcji użytkownika dostępnej na w/w Platformie, pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla wykonawcy/. 5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto na Platformie, o której mowa w pkt. 4 powyżej. Instrukcja użytkownika zawiera wytyczne dotyczące utworzenia konta Wykonawcy na Platformie. 6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji użytkownika, które są dostępne pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje-interaktywn_category/dla-wykonawcy/. 7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem wskazanej Platformy Zamówień Publicznych nie może przekraczać 150 MB. 8. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na wskazaną Platformę Zakupową. 9. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami/Wykonawczyniami jest: 1) w zakresie proceduralnym: a) Pani Judyta Baracz, nr tel.: 798 144 097, e-mail: j.baracz@pcinn.org; 2) w zakresie merytorycznym: a) Pan Kamil Koszela 10. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania. 11. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami/Wykonawczyniami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych. 12. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: j.baracz@pcinn.org 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Projekt „Podkarpackie Centrum Innowacji 2029” jest współfinansowany ze środków regionalnego Funduszu Europejskiego dla Podkarpacia (EFRR) 2021 – 2027. Priorytet FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK.01.01 Badania i rozwój, Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. (PCI) pełni w nim funkcję brokera innowacji, prowadzącego transfer wyników prac B+R z jednostek naukowych do przedsiębiorstw, oraz inicjującego współpracę pomiędzy przedsiębiorstwami a jednostkami naukowymi. 1. Administratorem danych osobowych, na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, to jest od momentu ogłoszenia do momentu podpisania umowy, jest Podkarpackie Centrum Innowacji Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie, ul. Teofila Lenartowicza 4, 35-051 Rzeszów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000710883, NIP: 8133765154, REGON: 368953574. 2. PCI wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym Pani/Pan może się skontaktować w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych. Kontakt z IOD poprzez mail: iod@pcinn.org. Pod wyżej wskazanymi danymi można się kontaktować w każdej sprawie związanej z przetwarzaniem danych osobowych przez PCI, czy to jako Administrator danych czy Podmiot Przetwarzający. Dane osobowe w postaci: 1) Nazwa/Imię i Nazwisko, 2) REGON, 3) Data i Miejsce urodzenia, 4) PESEL, 5) Seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, 6) Adres stałego zameldowania: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, 7) Adres do korespondencji: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, 8) Numer telefonu, 9) Adres e-mail, 10) Imię Ojca, 11) Imię Matki, 12) Numer uprawnień zawodowych, 13) Informacje o odbiorcach dostaw, usług, robót budowlanych: Imię, Nazwisko, Adres: Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, Miejscowość, Gmina, Powiat, Województwo, Nr telefonu, Nr faksu, 14) Nr rachunku bankowego, 15) Dane osób upoważnionych do kontaktów w toku postępowania: Imię, Nazwisko, Miejsce zatrudnienia, Stanowisko, Nr telefonu, Nr faksu, Adres e-mail, 16) Zakres ubezpieczenia i wysokość polisy ubezpieczeniowej, 17) Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowej lub zdolności kredytowej, 18) Informacje o niezaleganiu z opłacaniem podatków i składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 19) Informacje o karalności, 20) Informacje ze sprawozdania finansowego lub innego dokumentu określającego aktywa, zobowiązania, obroty. będą przetwarzane przez PCI w celu: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, w tym udzielenia zamówienia publicznego oraz b) dokonania czynności wyboru wykonawcy i udzielenia zamówienia we wszystkich trybach postepowań, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp (art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO). 3. Dane osobowe mogą być przekazywane: 1) podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, w tym podwykonawcom świadczonych usług, dostawcom usług teleinformatycznych i sprzętu technicznego, 2) osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, 3) podmiotom nadzorującym działania PCI 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Państwa dane osobowe przetwarzane będą: 1) w przypadkach związanych z prowadzeniem postępowania zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – dalej zwana ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną, 2) w przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi, okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną, 3) w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – do momentu ich przedawnienia. 5. Przysługuje Państwu prawo do: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 6. Administrator informuje, że w związku z udziałem w postępowaniu nie przysługują Państwu uprawnienia do: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych. 7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Wszystkie informacje w zakresie RODO zapisane zostały w Rozdziale II IDW, stanowiącej Rozdział I SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PCI-DFA.2621.21.2026.JBA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup materiałów do prowadzenia warsztatów tematycznych oraz szkoleń”. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą asortymentu warsztatowego, zgodnie z danymi technicznymi przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału III oraz załącznik nr 1 do Rozdziału II Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia załącznika nr 1 do Rozdziału III wraz z ofertą. Stanowi on szczegółową wycenę oferty w przedmiotowym postępowaniu. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług/dostaw, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp 5. Przedmiot zamówienia nazywany jest w dalszej treści Specyfikacji Warunków Zamówienia „przedmiotem zamówienia”. 6. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny, oraz ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 7. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): Główny przedmiot: 44423000-1 Artykuły różne Dodatkowe przedmioty: 19500000-1 Guma i tworzywa sztuczne 44531510-9 Śruby i wkręty 44800000-8 Farby, lakiery i mastyksy. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców równoważnego przedmiotu zamówienia, 12. Wykonawca, który zaoferuje rozwiązanie równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W celu wykazania równoważności Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:  nazwę producenta, nazwę handlową oraz model oferowanego produktu,  szczegółowy opis parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych oferowanego rozwiązania,  zestawienie parametrów oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, umożliwiające dokonanie oceny równoważności,  dokumenty potwierdzające spełnianie wymaganych parametrów, w szczególności karty katalogowe, karty techniczne, specyfikacje producenta, deklaracje zgodności, certyfikaty lub inne dokumenty producenta, jeżeli są niezbędne do potwierdzenia równoważności (dokumenty te musza zostać złożone w formie elektronicznej (podpisane podpisem kwalifikowany) lub postaci elektronicznej (podpisane profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym)). Wszystkie powyższe informacje musza być wpisane w formularzu szczegółowej wyceny, tj. załączniku nr 1 do Rozdziału III, w dedykowanej do tego kolumnie. 13. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny jednoznacznie potwierdzać spełnienie wszystkich minimalnych wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 14. Zamawiający dokona oceny równoważności poprzez porównanie parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, po czym sporządzi odpowiedni protokół. W toku oceny Zamawiający:  zweryfikuje, czy Wykonawca wskazał producenta, nazwę handlową oraz model oferowanego produktu;  sprawdzi kompletność informacji dotyczących parametrów oferowanego rozwiązania, w szczególności w zakresie wszystkich cech wymaganych przez Zamawiającego w OPZ;  porówna każdy wymagany parametr minimalny określony w OPZ z odpowiadającym mu parametrem zaoferowanego produktu, w celu ustalenia, czy oferowane rozwiązanie spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego;  zweryfikuje zgodność parametrów wskazanych przez Wykonawcę z dokumentami potwierdzającymi, w szczególności kartami katalogowymi, kartami technicznymi, specyfikacjami producenta, deklaracjami zgodności, certyfikatami lub innymi dokumentami producenta;  oceni, czy przedłożone dokumenty w sposób jednoznaczny potwierdzają spełnienie wszystkich wymaganych parametrów oraz czy nie zachodzą między nimi rozbieżności;  w przypadku stwierdzenia niejasności lub rozbieżności w treści oferty Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty na podstawie art. 223 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem, że wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani zastąpienia zaoferowanego produktu innym;  sporządzi zestawienie porównawcze parametrów wymaganych i oferowanych oraz udokumentuje wynik przeprowadzonej oceny w protokole postępowania. Za rozwiązanie równoważne zostanie uznany wyłącznie produkt, którego wszystkie wymagane parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe zostaną wykazane przez Wykonawcę oraz potwierdzone złożonymi dokumentami. W przypadku niewykazania spełnienia choćby jednego z wymaganych parametrów minimalnych lub braku możliwości jego jednoznacznego potwierdzenia na podstawie złożonych dokumentów, Zamawiający uzna, że równoważność nie została wykazana. 15. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie lub załączonych dokumentach będą niewystarczające do dokonania oceny równoważności, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany treści oferty ani zastąpienia zaoferowanego rozwiązania innym. 16. W przypadku niewykazania przez Wykonawcę, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający uzna, że równoważność nie została wykazana, co będzie skutkowało odrzuceniem oferty, na mocy przepisów ustawy Pzp. Zgodnie z art. 16b ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca oraz ewentualny podwykonawca, dalszy podwykonawca czy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia nie może prowadzić działalności gospodarczej, mieć...