Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna

Przedmiot zamówienia uwzględnia następujące elementy: Przeprowadzenie działań związanych z przygotowaniem do procesu adaptacji miasta do zmian klimatu w tym: 1.1 koordynacja prac i działalności Zespołu ds. adaptacji miasta do zmian klimatu, 1.2 rozpoznanie interesariuszy, przeprowadzenie spotkań roboczych z kluczowymi interesariuszami lokalnymi, budowanie świadomości potrzeby adaptacji do zmian klimatu, 1.3 ustalenie harmonogramu prac nad MPA (w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy), 1.4 przyjęcie założeń opracowania MPA. 2. Opracowanie Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna spełniającego następujące warunki: 2.1 MPA obowiązkowo zawierać musi następujące elementy: 2.1.1 diagnozę, w tym: a) analizę zjawisk klimatycznych i hydrologicznych oraz ich pochodnych, b) scenariusze zmian klimatu, c) opis głównych zagrożeń klimatycznych dla miasta wynikających z lit. a i b, d) ocenę potencjału adaptacyjnego miasta, e) analizę podatności miasta, f) analizę ryzyka klimatycznego i szans wynikających ze zmian klimatu; 2.1.2 przedstawienie wyników analiz w postaci kartograficznej; 2.1.3 określenie celów planu; 2.1.4 koncepcję zazielenienia miasta; 2.1.5 koncepcję zagospodarowania wód opadowych i roztopowych; 2.1.6 część programową, w tym: a) określenie działań adaptacyjnych na podstawie informacji zawartych w pkt 1 - 5, w tym analizę opcji adaptacyjnych, b) informację o podmiotach i organach odpowiedzialnych za wdrożenie działań adaptacyjnych i o sposobach włączenia tych podmiotów i organów w opracowanie planu; 2.1.7 zasady wdrażania planu, w tym odnoszące się do monitoringu wdrażania działań adaptacyjnych z wykorzystaniem wskaźników realizacji celów, o których mowa w pkt 3. 2.2 MPA musi być: 2.2.1 zgodny z Podręcznikiem adaptacji dla miast - wytycznymi do przygotowania Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu, zaktualizowanym w 2023 r. przez Instytut Ochrony Środowiska - Państwowy Instytut Badawczy a w przypadku wejścia w życie, w okresie opracowywania Planu (MPA musi zawierać wszystkie niezbędne elementy wymienione powyższym dokumentem i być zgodny z dokumentami wskazanymi w niniejszym opracowaniu), innych rządowych dokumentów (np. ustawa, akty wykonawcze do ustaw) mających wpływ na przedmiot zamówienia, zgodny z wymaganiami określonymi nowymi przepisami. 2.2.2 zgodny z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu. 2.2.3 wykonany w oparciu o obowiązujące dokumenty programowe/ raporty środowiskowe/ dane GUS/ analizy własne Wykonawcy oraz inne materiały pomocnicze. 2.2.4 sporządzony przy uwzględnieniu w nim podstawowych, nierozłącznych wartości Nowego Europejskiego Bauhausu, do których należą: zrównoważoność, estetyka i włączenie społeczne, a które opisane zostały w Komunikacie Komisji do Parlamentu Europejskiego, Rady, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego i Komitetu Regionów: Nowy Europejski Bauhaus: piękno, zrównoważoność, wspólnota. 2.2.5 wykonane przy aktywnym udziale mieszkańców i innych interesariuszy zidentyfikowanych na etapie prac diagnostycznych i konsultacyjnych (w tym zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Podręczniku adaptacji dla miast). 2.3 Przygotowanie MPA musi obejmować: 2.3.1 przeprowadzenie konsultacji społecznych wraz z przekazaniem raportu z przebiegu konsultacji. Przeprowadzenie min. 2 spotkań konsultacyjnych na terenie miasta Kwidzyna, które umożliwią zebranie opinii, pomysłów i oczekiwań dot. działań adaptacyjnych miasta do zmian Klimatu. W przypadku zaplanowania przez Wykonawcę w ramach ww. obowiązku spotkań, konsultacji itp. zapewnienie miejsca ich organizacji oraz wyposażenie w sprzęt multimedialny pozostaje po stronie Zamawiającego. Pozostały zakres organizacji spotkań, konsultacji pozostaje w gestii Wykonawcy. 2.3.2 poddanie MPA procedurze Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko (SOOŚ) o której mowa w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, dokonanie uzgodnień instytucjonalnych projektu Planu, 2.3.3 po przeprowadzeniu konsultacji i uzgodnień projekt MPA zostanie uzupełniony o: a) zaakceptowane propozycje do strategii, b) analizę z przeprowadzonych konsultacji społecznych, c) OOŚ, d) opinię zainteresowanych instytucji, e) uwagi i zalecenia wynikające z uzgodnień, o których mowa w przepisach (RDOŚ, PPIS); 3. Zatwierdzenie MPA - Zamawiający uzna dokument poddany procedurze SOOŚ oraz przyjęty przez Radę Miejską w Kwidzynie. 3.1 dokonanie prezentacji projektu MPA na posiedzeniu komisji i sesji Rady Miejskiej w Kwidzynie. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w posiedzeniu właściwej komisji Rady Miasta oraz sesji Rady Miejskiej , podczas których procedowany będzie projekt Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna oraz o przedstawienie opracowanego dokumentu. 3.1.1 w ramach realizacji powyższego obowiązku Wykonawca zapewni udział co najmniej jednego przedstawiciela posiadającego wiedzę merytoryczną dotyczącą opracowanego dokumentu, który: a) przedstawi założenia, zakres oraz najważniejsze ustalenia projektu MPA; b) omówi proponowane działania adaptacyjne oraz sposób ich opracowania; udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na pytania członków komisji, radnych oraz innych uczestników posiedzeń. 4. Przeprowadzenia działań informacyjno-promocyjnych zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji. Powyższe działania będą towarzyszyły opracowaniu MPA w ramach konsultacji /konkursy/ na poszczególnych etapach tego procesu (harmonogram do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy). 4.1. Wykonawca przygotuje informacje o opracowywanym planie oraz informacje podnoszące świadomość społeczną w sprawach dotyczących zmian klimatu i ochrony środowiska oraz pozytywnym wpływie na poziom partycypacji społecznej przy tworzeniu dokumentu. Tak przygotowana publikacja ma zachęcić do lektury całego dokumentu. Broszurę należy przedstawić i przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej (termin dostarczenia broszury ustalony zostanie z Zamawiającym w trakcie realizacji Zamówienia). 4.2 Wykonawca zapewni w ramach działań informacyjno-promocyjnych materiały promocyjne typu ulotki, foldery, kolorowanki itp. w ilości 1000 szt. 4.3 Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji min. 3 konkursów dla dzieci i młodzieży w różnych grupach wiekowych. a) konkursu dla dzieci przedszkolnych (3-6 lat), b) konkursu dla dzieci w wieku wczesnoszkolnym (7-11 lat), c) konkursu dla młodzieży (12-18 lat). 5. W toku realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany również do: 5.1 pozyskania danych i materiałów źródłowych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia (w tym niezbędnych map) oraz ich merytoryczne opracowanie, 5.2 przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań, analiz oraz materiałów informacyjnych i prezentacji multimedialnych, które będą wykorzystywane na etapie opracowania dokumentu- wszystkie materiały przed podaniem do publicznej wiadomości wymagają akceptacji Zamawiającego, 5.3 poprawy lub uzupełnienia opracowanego dokumentu, również według uwag przekazanych przez organy administracji publicznej w toku strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, 5.4 udzielania wyjaśnień, wnoszenia poprawek, uzupełnień, aneksów lub zmian do ww. dokumentu, których konieczność wyniknie w trakcie przygotowywania dokumentu oraz prowadzenia przez organ administracji postępowania Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko, 5.5 pozyskania i opracowania wszelkich niezbędnych załączników do MPA, w tym uzyskania wszystkich wymaganych opinii, uzgodnień, decyzji właściwych instytucji, umożliwiających zatwierdzenie dokumentu i pozytywne przejście SOOŚ, 5.6 przygotowania wszelkich niezbędnych w toku realizacji zamówienia projektów uchwał, wzorów np. formularzy, ankiet, list obecności, zgłoszeń, protokołów z konsultacji, uwag z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia, przygotowanie analizy wyników ankiety (jeśli będzie przeprowadzona), przygotowanie raportu końcowego z przebiegu konsultacji z ich podsumowaniem, 5.7 współdziałania z Zamawiającym (Jednostką Realizującą Projekt) na każdym etapie procedury administracyjnej realizacji Zamówienia, 6. Wykonawca przedłoży pełne opracowanie „Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna” w dwóch egzemplarzach w formie papierowej (wydruk w kolorze), przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę. W postaci elektronicznej–w formacie edytowalnym (.doc lub xls) i w formacie PDF. Jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć do wersji elektronicznej z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku CD/DVD – 4 sztuki. 7. Przedmiot realizacji zamówienia musi być zgodny z wnioskiem i umową o dofinansowanie projektu „Miejski Plan Adaptacji do zmian klimatu dla Kwidzyna” 8. Wykonawca przekazując Zamawiającemu dokumentację będzie miał obowiązek przekazania praw autorskich majątkowych do wszystkich dokumentów opracowanych przez Wykonawcę w ramach niniejszego Zamówienia, zarówno w wersji zwartej, jak i w pojedynczych egzemplarzach oraz ich wersji elektronicznych. Wykonawca udzieli również Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych.Pozostałe obowiązki Wykonawcy w ramach zamówienia wymienione zostały w § 3 wzoru umowy, która stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.

Cena (C) 60 % Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora zespołu skierowanego do realizacji zamówienia (D) 40 %