„Prace ratunkowe, zabezpieczające i konserwatorsko-restauratorskie przy tapetach panoramicznych w Salonie Malinowym (pom.24)” w Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00313084 z dnia 2026-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Prace ratunkowe, zabezpieczające i konserwatorsko-restauratorskie przy tapetach panoramicznych w Salonie Malinowym (pom.24)” w Pałacu Króla Jana III w Wilanowie SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010956038 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-958 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@muzeum-wilanow.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wilanow-palac.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Prace ratunkowe, zabezpieczające i konserwatorsko-restauratorskie przy tapetach panoramicznych w Salonie Malinowym (pom.24)” w Pałacu Króla Jana III w Wilanowie 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91753052-1577-4a9b-b99f-32f6ba422396 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313084 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00029726/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.11 Prace ratunkowe zabezpieczające i konserwatorskie przy tapetach panoramicznych w Salonie Malinowym (pom 24) 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeum-wilanow.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca składający ofertę w formie elektronicznej, musi posiadać konto na w/w platformie, wówczas ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp i § 15 Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415). Zamawiający rekomenduje podpisywanie plików w formacie pdf formatem PAdES. Dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf. (pliki o wielkości do 2 GB). Pliki załączone i zapisane przez Wykonawcę na Platformie (Marketplanet) widoczne są w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oprogramowanie używane przez Wykonawcę do sporządzenia oferty musi być legalne. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza zmiany lub wycofania oferty. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na platformie. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SWZ. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 1 w zw. z art. 74 ust. 1 ustawy Pzp, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. 2022 poz. 1233), (szczegółowe wytyczne dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa zawarto w podrozdział IV.5 „Tajemnica przedsiębiorstwa” niniejszego SWZ). 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych udostępnianych w procesie przeprowadzania zamówienia publicznego jest Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie z siedzibą przy ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16, 02- 958 Warszawa (dalej: Muzeum). Z administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: muzeum@muzeum-wilanow.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeum-wilanow.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania danych Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie przez Muzeum postępowania związanego z zamówieniem publicznym. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych, w szczególności określonych w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Okres przechowywania danych. Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez Muzeum przez okres wynikający z przepisów prawa. Odbiorcy danych. Odbiorcami danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Muzeum, w tym podmiotom serwisującym systemy informatyczne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Muzeum i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Prawa osoby, której dane dotyczą. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników), ograniczenia ich przetwarzania (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przetwarzania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia) i ich usunięcia. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Muzeum lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane powyżej). Każda osoba ma również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacja o wymogu podania danych. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych związanych z udziałem w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego. Brak podania wymaganych danych spowoduje odrzucenie oferty. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DEF-ZP.AZ.13.2401.15.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia polega na realizacji prac ratunkowych, zabezpieczających i konserwatorsko-konserwatorskie przy tapetach panoramicznych w Salonie Malinowym (pom.24)” w Pałacu Króla Jana III w Wilanowie. Przedmiot zamówienia uwzględnia: 1) Wykonanie prac ratunkowych, zabezpieczających i konserwatorsko-restauratorskich przy tapetach panoramicznych oraz ich podłożach: tynkach i drewnianych drzwiach w Salonie Malinowym (pom.24) na parterze północnego skrzydła pałacu wilanowskiego, 2) Wykonanie badań konserwatorskich tapet panoramicznych oraz ich podłoży: tynków i drewnianych drzwi w Salonie Malinowym (pom.24) na parterze północnego skrzydła pałacu wilanowskiego, 3) Doszczegółowienie autorskiego programu prac konserwatorskich, wraz z wykonaniem powykonawczej dokumentacji konserwatorskiej i badawczej z przebiegu prac w zakresie Zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92522100-7 - Usługi ochrony obiektów historycznych 92312000-1 - Usługi artystyczne 92312230-2 - Usługi świadczone przez rzeźbiarzy 92500000-6 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne 92521220-7 - Usługi ochrony eksponatów 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena brutto za realizację zamówienia „CENA-C” – 40 %, 2) Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie-D” – 60 %. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium „CENA-C” (C) C=(Cmin/Coferty)*40, gdzie: C oznacza cenę całkowitą, Cmin oznacza cenę najniższą, Coferty oznacza cenę badanej oferty, Wykonawca w kryterium „CENA- C” może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w kryterium Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie-D” W ramach kryterium Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie-D” Zamawiający wyznacza trzy podkryterium: a) Podkryterium nr 1 - Doświadczenie kluczowego personelu dla pełnienia funkcji Kierownika Zespołu Konserwatorskiego (P-1) - maksymalna liczba punktów do uzyskania to 30. b) Podkryterium nr 2 – Doświadczenie kluczowego personelu – konserwator ze specjalnością obejmującą konserwację obiektów na podłożach papierowych (P-2) – maksymalna liczba punktów do uzyskania to 30. Dla obliczenia łącznej liczby punktów zostanie zastosowany wzór: XX = C +D, gdzie: XX to jednocześnie całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 40 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kluczowego personelu „Doświadczenie-D” – 60 %. 4.3.6.) Waga: 60 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca: 1.4.1. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy prace (usługi, umowy) konserwatorskie i/lub restauratorskie na łączną kwotę co najmniej 300 000,00 zł brutto, mające za przedmiot konserwację i restaurację obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów z okresu XVII-XIX wieku, w tym:  co najmniej dwie prace (usługi, umowy) konserwatorskie i restauratorskie w zakresie wielkoformatowych obiektów na podłożu papierowym,  i co najmniej jedną pracę (usługę, umowy) konserwatorskie w zakresie malarstwa ściennego. 1.4.2. wykaże, iż do realizacji przedmiotu zamówienia skieruje następujące osoby posiadające następujące wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, doświadczenie (Kluczowy personel): 1) Kierownik Zespołu Konserwatorskiego – co najmniej jedna osoba: a) posiadająca stosowne wykształcenie i kwalifikacje zawodowe tj.: ukończone studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie (zgodnie z ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, 1871, 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837, 1864, z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370) na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, obejmujących zakres konserwacji i restauracji papieru; b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, pełniła funkcję Kierownika Zespołu Konserwatorskiego podczas realizacji co najmniej czterech prac (usług, umów) konserwatorskich przy XVII - XIX - wiecznych obiektach zabytkowych, wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów, na podłożach papierowych, w tym co najmniej:  dwie dotyczyły wielkoformatowych obiektów na podłożach papierowych;  jedna dotyczyła wielkoformatowych tapet;  jedna dotyczyła obiektów na podłożach papierowych; c) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, opracowała co najmniej cztery programy prac konserwatorskich (wraz z określeniem materiałowym i technologicznym) odnoszących się do XVII - XIX - wiecznego malarstwa ściennego i/lub XVII - XIX - wiecznych wielkoformatowych obiektów na podłożach papierowych, w tym co najmniej jeden dotyczący tapet wielkoformatowych. 2) Konserwator ze specjalnością obejmującą konserwację obiektów na podłożach papierowych – co najmniej trzy osoby, każda z tych osób: a) posiada stosowne wykształcenie i kwalifikacje zawodowe tj.: ukończone studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, zgodnie z ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, 1871, 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837, 1864, z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370) na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, obejmujących zakres konserwacji i restauracji papieru; b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczyły w charakterze konserwatora w co najmniej czterech prac (usług, umów) konserwatorskich przy obiektach zabytkowych, wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów, obejmujących obiekty na podłożach papierowych. 3) Konserwator o specjalności obejmującej malarstwo ścienne - co najmniej jedna osoba, która: a) każda posiada stosowne wykształcenie i kwalifikacje zawodowe tj.: ukończone studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie zgodnie z ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742, 1088, 1234, 1672, 1872, 2005, z 2024 r. poz. 124, 227) na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, obejmujących zakresem konserwację i restaurację malarstwa, b) w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie uczestniczyła w charakterze konserwatora w co najmniej czterech pracach (usługach, umowach) konserwatorskich, mających za przedmiot konserwację obiektów zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków lub inwentarza muzealiów z zakresu konserwacji malowideł ściennych z okresu XVII – XIX w., przy których wykonywała między innymi prace techniczne przy malowidłach ściennych i tynkach. 4) Konserwator ds. badań konserwatorskich i dokumentacji konserwatorskiej - co najmniej jedna osoba która: a) posiada stosowne wykształcenie i kwalifikacje zawodowe tj.: ukończone studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, zgodnie z ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 742, 1088, 1234, 1672, 1872, 2005, z 2024 r. poz. 124, 227) na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub konserwacji zabytków, obejmujących zakres konserwacji i restauracji dzieł sztuki zgodnie z art.: 37a, 37f, 37g i 37h ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1292, 1907, z 2025 r. poz. 537, 1168, 1673, z 2026 r. poz. 483); 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: 5.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 5.2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 171), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami...