Zakup usługi zaprojektowania, druku oraz dostawy kalendarzy na 2027 rok na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości

Przedmiot zamówienia: zakup usługi zaprojektowania, druku oraz dostawy kalendarzy na 2027 rok na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi zaprojektowania, druku oraz dostawy: a) 100 szt. kalendarzy książkowych dziennych na 2027 rok, b) 100 szt. kalendarzy książkowych B5 tygodniowo-notesowych z gumką na 2027 rok, c) 50 szt. kalendarzy książkowych dziennych na 2027 rok, d) 100 szt. kalendarzy trójdzielnych z indywidualnym nadrukiem na główkach i pleckach na 2027 rok, na potrzeby Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego – Opis przedmiotu zamówienia. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. 3. Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna. 4. Termin realizacji. Realizacja zamówienia nastąpi w poniższych terminach: a) przedstawienie rodzajów okładek do wyboru: do 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, b) Przedstawienie projektów okładek oraz projektów graficznych wkładek do wyboru: do 7 dni roboczych od dnia akceptacji rodzaju okładki, c) Przedstawienie projektu kalendarza trójdzielnego: do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, d) przekazanie przez Zamawiającego uwag do projektów okładek, projektów graficznych wkładek oraz projektu kalendarza trójdzielnego: do 7 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Wykonawcę, e) przekazanie przez Wykonawcę poprawionych projektów: bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania uwag od Zamawiającego; termin ten ma zastosowanie również do wszystkich kolejnych wersji projektów, f) dostawa przedmiotu umowy: do 20 dni roboczych od dnia ostatecznego zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów okładek, projektów graficznych wkładek oraz projektu kalendarza trójdzielnego, jednak nie później niż do dnia 30 listopada 2026 r. 5. Informacje ogólne. 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 2. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych. 6. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania. 7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 10. Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup materiałów promocyjnych, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/. 11. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie na zasadach określonych w § 8 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy. 12. Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z późn. zm.) . 13. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl, zastrzeżeniem pkt 14. 14. W przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy. 15. Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek . 16. Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 276). 17. Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze przyszłej umowy, stanowiącej załącznik nr 3. 18. Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 6. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 13 lipca 2026 r. do godziny 11.00, przez portal Baza Konkurencyjności. 2. Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin. 3. Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu. 4. Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl. 5. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert. 6. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 7. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty. 9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy złożyć zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w języku polskim. 11. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu. 12. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę. 13. Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). 7. Osoby do kontaktu: W sprawach proceduralnych: Anna Zdebik – Wydział Organizacyjny e-mail: anna.zdebik@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-91-80. W sprawach merytorycznych: Jarosław Ziewiec – Wydział Informacji i Promocji e-mail: jaroslaw.ziewiec@scp-slask.pl, tel. (32) 743-91-71 lub (32) 743-91-77. Krzysztof Winter – Wydział Informacji i Promocji e-mail: krzysztof.winter@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20. Agnieszka Szymkiewicz-Brodziak – Wydział Informacji i Promocji e-mail: agnieszka.brodziak@scp-slask.pl, tel. (32) 743-92-20.

Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt. Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.