Przygotowanie i realizacja kompleksowego programu obejmującego: szkolenia/ konsultacje funkcji rozwojowych i językowych metodą online w szkołach polskich poza granicami kraju

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00318095 z dnia 2026-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Przygotowanie i realizacja kompleksowego programu obejmującego: szkolenia/ konsultacje funkcji rozwojowych i językowych metodą online w szkołach polskich poza granicami kraju SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000195274 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Janusza Kurtyki 4 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-676 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Paulina.rybska@orpeg.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.orpeg.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przygotowanie i realizacja kompleksowego programu obejmującego: szkolenia/ konsultacje funkcji rozwojowych i językowych metodą online w szkołach polskich poza granicami kraju 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ba56c44-6921-45f8-94c0-979ecde51150 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00318095 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-01 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/orpeg 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/orpeg 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: „Rozporządzenie” Zamawiający informuje, że: 1.1 Administratorem danych osobowych (dalej: Administrator) pozyskanych w toku niniejszego postępowania jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą z siedzibą w Warszawie, ul. Janusza Kurtyki 4, 02-676 Warszawa. 1.2 Kontakt w sprawie danych osobowych można uzyskać poprzez e-mail: iod@orpeg.pl lub pisemnie pod adresem wskazanym w pkt 1. 1.3 Dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia w celu: 1) przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym również na potrzeby postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądami Powszechnymi, 2) realizacji umowy, która zostanie zawarta w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 3) przekazania dokumentacji postępowania do organów kontrolnych, 4) udzielenia informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 poz. 1764 ze zm.). 1.4 Odbiorcami danych osobowych pozyskanych w ramach niniejszego postępowania będą: 1) podmioty, którym administrator danych osobowych przekazuje dane w związku z realizacją umowy 2) podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych, 3) organy państwowe w związku z prowadzonym postępowaniem, 4) podmioty, którym przekazanie danych następuje na podstawie wniosku lub zgody, 5) inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnie obowiązujących. 1.5 Dane osobowe pozyskane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane przez okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 1.6 Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 Rozporządzenia prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 Rozporządzenia prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 Rozporządzenia prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia; 1.7 Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia; 3) na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia. 1.8 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Administratora do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-2-TP-ORPEG/PCN/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kompleksowego programu obejmującego: 1. Szkolenia online dla nauczycieli szkół polskich poza granicami kraju (trwające 60 - 90 minut, 2 szkolenia online dla nauczycieli szkół polskich poza granicami kraju, które zgodnie z zapotrzebowaniami zgłosiły swój udział w programie, to znaczy 1 (jedno) szkolenie wstępne przed konsultacjami z rodzicami oraz 1 (jedno) szkolenie podsumowujące, po zakończonych konsultacjach z rodzicami) w zakresie: a. Rozpoznawania trudności rozwojowych, emocjonalnych, dydaktycznych, językowych u dzieci i młodzieży. b. Procedur kierowania na konsultacje specjalistyczne. c. Szkolenia muszą być przeprowadzone z uwzględnieniem różnic czasowych i dyspozycyjności nauczycieli. 2. Konsultacje kwalifikacyjne online z rodzicami dzieci zgłoszonymi przez nauczycieli szkół polskich, w których odbędą się wcześniej szkolenia online dla nauczycieli. Konsultacje online trwające od 45 do 60 minut (w zależności od potrzeb rodziców dziecka). Celem konsultacji jest wstępna diagnoza potrzeb oraz wskazanie dalszej ścieżki wsparcia dla rodzica (psycholog, pedagog specjalny, terapeuta SI, logopeda). Należy uwzględnić różnice czasowe i dyspozycyjności rodziców. Szczegółowi opis przedmiotu zamówienia określony został w SWZ dostępnej na stronie prowadzonego postępowania. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 126 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 52 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób, które będą prowadziły konsultacje i sporządzały raporty 4.3.6.) Waga: 48 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia Części nr 2 jest przeprowadzenie konsultacji specjalistycznych psychologicznych, pedagogicznych, w obszarze integracji sensorycznej oraz logopedycznych, z uczniami w obecności rodzica, metodą online wraz z przygotowaniem raportów z przeprowadzonych konsultacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 126 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 52 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób, które będą prowadziły konsultacje i sporządzały raporty 4.3.6.) Waga: 48 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1.1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej: 1.1.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże dysponuje, co najmniej następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia: 1.2.2.1 Część nr 1 zamówienia 1. Psycholog - Wykonawca dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia, 2. Pedagog - Wykonawca dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku pedagogika specjalna, 3. Terapeuta SI - Wykonawca dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku fizjoterepia, certyfikat terapeuty integracji sensorycznej, min. II stopnia lub ukończony kurs SI I i II stopnia w akredytowanym ośrodku szkoleniowym, 4. Logopeda - Wykonawca dysponuje co najmniej 4 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku: logopedia, neurologopedia, a w przypadku neurologopedy ukończone studia podyplomowe z neurlogopedii lub specjalizacja neurologopedyczna, 1.2.2.2 Część nr 2 zamówienia 1. Psycholog - Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku psychologia, 2. Pedagog - Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku pedagogika specjalna, 3. Terapeuta SI - Wykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku fizjoterepia, certyfikat terapeuty integracji sensorycznej, min. II stopnia lub ukończony kurs SI I i II stopnia w akredytowanym ośrodku szkoleniowym, 4. Logopeda - Wykonawca dysponuje co najmniej 5 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące wymagania: a. ukończone jednolite studia magisterskie na kierunku: logopedia, neurologopedia, a w przypadku neurologopedy ukończone studia podyplomowe z neurlogopedii lub specjalizacja neurologopedyczna, Ze względu na ograniczenia formularza ogłoszenia Zamawiający informuje że szczegółowe wymagania dla osób które będą skierowane do realizacji zamówienia objęte ww. warunkami udziału w postepowaniu określone zostały w SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:1.2.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,1.2.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,1.2.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,1.2.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawysporządzone według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.3. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w zakresie wynikającym z wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 7a do SWZ. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:1. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,2. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w Rozdz. III.1.SWZ,3. zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 4. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,5. przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo takie nie zostało dołączone do oferty,6. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: w zakresie określonym w SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-09 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/orpeg 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-09 10:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-07 SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE 2.1. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 i/lub 1a do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania...