Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie usług logistyczno-organizacyjnych na potrzeby realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujących nocleg, wyżywienie, transport oraz zapewnienie sal szkoleniowych dla 60 uczestników/ek projektu na 7 dni w terminie 21-27.09.2026 r.: - zapewnienie usługi noclegowej, - zapewnienie usługi restauracyjnej, - zapewnienie usługi transportowej, - zapewnienie sal szkoleniowych. Zamówienie nie obejmuje zapewnienia prowadzących, tutorów, wykładowców ani realizacji merytorycznej programu Akademii, które pozostają po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla uczestników/czek przez cały okres realizacji Wyjazdowej Akademii Liderów, obejmujące: 6 śniadań, 7 obiadów, 7 przerw kawowych, 6 kolacji, z uwzględnieniem preferencji żywieniowych i potrzeb dietetycznych uczestników. Obiekt musi dysponować zapleczem szkoleniowym umożliwiającym realizację programu Wyjazdowej Akademii Liderów, w tym: co najmniej 1 salą plenarną dla minimum 60 osób, co najmniej 3 salami szkoleniowo-warsztatowymi, przestrzenią umożliwiającą pracę uczestników w podgrupach, w tym w grupach około 5-osobowych, wyposażeniem obejmującym co najmniej: projektor lub ekran, flipchart, dostęp do internetu, krzesła i stoły umożliwiające pracę warsztatową. Sale oraz przestrzenie warsztatowe muszą być dostępne przez 7 dni realizacji Akademii, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego, w wymiarze umożliwiającym realizację zajęć, warsztatów i pracy w grupach. Wykonawca zapewni transport uczestników/czek na miejsce realizacji Akademii oraz transport powrotny po zakończeniu Akademii, z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego, zlokalizowanego na terenie województwa wielkopolskiego. Miejsce zbiórki zostanie wskazane przez Zamawiającego po skompletowaniu listy uczestników/czek. usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie województwa wielkopolskiego, nie dalej niż 100 km od Konina; obiekt musi dysponować pokojami 3-osobowymi, 2-osobowymi oraz 1-osobowymi, w szczególności w przypadku nieparzystej liczby osób, osób różnej płci, osób ze szczególnymi potrzebami lub osób wskazanych przez Zamawiającego; pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 9:00, i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:30; obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb osób z niepełnosprawnościami; obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna); zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym; usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w którym zapewniona będzie usługa noclegowa; śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana); obiad serwowany: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) – min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań głównych (1 mięsne i 1 bezmięsne); dodatki w postaci surówki/warzyw; dodatki w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana; przerwy kawowe ciągłe składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej; kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, woda mineralna gazowana i niegazowana); pojazd musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa dotyczące przewozu osób oraz być wyposażony w sprawne pasy bezpieczeństwa i klimatyzację, a także odpowiadać liczbie miejsc adekwatnej do ilości uczestników wizyty oraz personelu towarzyszącego; wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów płatnych dróg, parkingów i innych ewentualnych kosztów związanych z realizacją usług transportowych; zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, tj. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie osób objętych specjalną dietą najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem Wyjazdowej Akademii Liderów; zamówienie nie obejmuje kosztów noclegu i wyżywienia rezydentów. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby osób, na rzecz których świadczona będzie usługa (Uczestników/czek) na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, tj. np. rezygnacje Uczestników/czek z udziału w Projekcie. W konsekwencji zmniejszeniu/ zwiększeniu ulec może wartość przedmiotu zamówienia maksymalnie do 50% wartości Umowy. Miejsce realizacji usługi: miasto Konin lub teren powiatów: konińskiego, słupeckiego, tureckiego albo kolskiego w województwie wielkopolskim.
Cena brutto za łączną realizację usługi: 70% oceny Oferta z najniższą ceną otrzymuje 70 pkt. Pozostałe oferty punktowane są w następujący sposób: LP = x/y x 70 LP – liczba punktów przyznanych ofercie, x – najniższa cena, y – cena oferty ocenianej Odległość - waga 30 %, maksymalnie 30 pkt. Odległość ośrodka od centrum Konina. obiekt w odległości 0 - 25 km od Centrum Konina - 30 pkt obiekt w odległości od 26 - 60 km od Centrum Konina - 10 pkt obiekt w odległości od 61 - 90 km od Centrum Konina - 5 pkt obiekt w odległości od 91 - 100 km 0 pkt
Kliknij kod, aby zobaczyć podobne przetargi z tej samej dywizji CPV.