Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00327916 z dnia 2026-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Chełmno 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118483 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Dworcowa 1 1.5.2.) Miejscowość: Chełmno 1.5.3.) Kod pocztowy: 86-200 1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wti@chelmno.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://chelmno.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1aeb7422-dda7-4009-af58-d4a23e521339 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00327916 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00022044/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu „Usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zamówienia jest planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków EFRR ” 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/chelmno 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/chelmno 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określił wymagania techniczne i organizacyjne w dziale XIII SWZ, są to między innymi : 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów ope-racyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explo-rer minimalnie wersja 10 0., 4) włączona obsługa JavaScript, 5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format pli-ków .pdf, 6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sie-ciowej - kodowanie UTF8, 7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl/pn/chelmno określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod lin-kiem. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl/pn/chelmno, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupo-wa.pl/pn/chelmno dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wy-jaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w ni-niejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl/pn/chelmno znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: d) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; e) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osoby, której dane dotyczą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP. 11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 13. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora. 14. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. 15. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP. 16. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych tj. podmiotom zapewniającym ochronę danych osobowych i bezpieczeństwo IT, dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom usług informatycznych w zakresie systemów księgowo-ewidencyjnych, usługodawcom z zakresu księgowości, dostawcy strony podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej, dostawcy usług informatycznych w zakresie systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją w jednostce, dostawcy usług hostingu poczty mailowej w przypadku korespondencji prowadzonej drogą mailową, dostawcy usług brakowania bądź archiwizowania dokumentacji i nośników danych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej zwanego RODO informuję, że: 1. Administratorem Państwa danych jest Burmistrz Miasta Chełmna (adres: ul. Dworcowa 1, 86-200 Chełmno., adres e-mail: burmistrz@chelmno.pl nr tel. (56) 677-17-38). 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod.um@chelmno.pl lub pisemnie na adres Administratora. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, tj. gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej PZP. 4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy. 5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie podlegają Państwo decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 RODO. 6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 7. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: e) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; f) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; g) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; h) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TI.271.15.2026.AM 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zamówienia jest planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków EFRR ” 2. Zakres robót obejmuje: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności prawnych i faktycznych obejmujących swoim zakresem pełnienie obowiązków zarządzania realizacją projektu pn. „ usługa zarządzania projektem Chełmno – Zespół Staromiejski Wehikuł Czasu realizowany z dofinansowaniem w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. Przedmiot zamówienia jest planowany do współfinansowania przez Unię Europejską ze środków EFRR ” 2.1. Zadanie inwestycyjne nie zostało rozpoczęte. Wyłonienie Wykonawcy i podpisanie umowy z Wykonawcą usługi planowane jest na sierpień 2026 roku z terminem realizacji robót do dnia 30.06.2029 r. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1 do Projektu umowy. 2.3. Wszelkie inne uregulowania, związane z warunkami wykonania przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Zamawiającego i Wykonawcy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy i załącznikach do umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79412000-5 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 66171000-9 - Doradztwo finansowe 79100000-5 - Usługi prawnicze 79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy sposób oceny ofert, ze względu na ograniczenia techniczne systemowego pola formularza, został szczegółowo opisany w SWZ, który stanowi integralną część dokumentacji. ROZDZIAŁ XXI - OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT SKRÓCONY OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Kryteria oceny ofert i ich waga:Cena oferty – 60%Sprawdzian poziomu kompetencji – 30%Doświadczenie Koordynatora (ostatnie 3 lata, projekty FENIX Kultura) – 10%Razem: 100% (100 pkt)II. Kryterium CENA (waga 60%):Punktacja obliczana wg wzoru: $P_{co} = (P_{cn} / P_{c}) \times 100 \times 60\%$, gdzie:$P_{co}$ – uzyskane punkty za cenę,$P_{cn}$ – najniższa cena brutto spośród ofert,$P_{c}$ – cena brutto badanej oferty.III. Kryterium SPRAWDZIAN POZIOMU KOMPETENCJI (waga 30%):Test jednokrotnego wyboru: 15 pytań. Za trafną odpowiedź: 2 pkt, za błędną: 0 pkt. Max: 30 pkt.Termin: 17.07.2026 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Czas trwania: 40 minut. Wyniki zostaną opublikowane na stronie WWW do 20.07.2026 r.Zakres: zarządzanie, rozliczanie dotacji, partnerstwo, kwalifikowalność wydatków, promocja i kontrola projektów.Warunki: Test pisze wyłącznie wskazany w ofercie Koordynator (wymagany dokument tożsamości, stawiennictwo 15 min przed testem). Zakaz korzystania z pomocy naukowych i elektroniki. Zmiana osoby na etapie realizacji wymaga zgody Zamawiającego i uzyskania przez nową osobę nie mniejszej liczby punktów z testu.IV. Kryterium DOŚWIADCZENIE KOORDYNATORA (waga 10%):Ocenie podlega doświadczenie osoby wyznaczonej na Koordynatora w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert. Punkty przyznawane są za zakończone zadania koordynacji projektów w obszarze ochrony dziedzictwa/rozwoju zasobów kultury o wartości min. 10 000 000,00 zł brutto każdy (każde zadanie w innym projekcie):1 usługa – 0 pkt2 usługi – 5 pkt3 lub więcej usług – 10 pktWymagane wykazanie szczegółów zadań w formularzu ofertowym/załączniku pod rygorem 0 pkt. Zmiana koordynatora na etapie umowy wymaga zgody Zamawiającego i zastąpienia osobą o doświadczeniu nie mniejszym niż punktowane w ofercie.V. Procedura dogrywek i wyjaśnień:W przypadku identycznych cen ofert najwyżej ocenionych, Zamawiający wezwie do złożenia ofert dodatkowych (ceny nie mogą być wyższe niż pierwotne).Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień treści ofert w wyznaczonym terminie.Wybór następuje w terminie związania ofertą. Po tym terminie Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Wykonawcę do pisemnej zgody na wybór (brak zgody = odrzucenie oferty). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: „Sprawdzian poziomu kompetencji” 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy PZP dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi-nu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 3 usługi polegające na zarzą-dzaniu projektami realizacji zadań w obszarze ochrony dziedzictwa kulturo-wego lub rozwoju zasobów kultury dofinansowanych ze środków zagranicz-nych (zewnętrznych) o wartości każdej inwestycji wynoszącej co najmniej 10.000.000,00 złotych brutto, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należy-te wykonanie. Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału, musi wykazać osoby (w formie wykazu), skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami w czasie realizacji przedmiotu zamówienia w składzie : a. Koordynator wykonywanych usług : doświadczenie w realizacji w ostatnich 3 la-tach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 zadania polegającego na wykonywaniu czynności w zakresie zarządzania projektem dofinansowanym ze środków zagranicznych o wartości co najmniej 10 000 000,00 zł brutto w obszarze ochrony dziedzictwa kulturowego lub rozwoju zasobów kultury; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na...