Zapytanie Ofertowe nr 1/2026 na dostawę zrobotyzowanego systemu do podawania palet w ramach projektu pn. „Inwestycja w robotyzacje przedsiębiorstwa w celu wprowadzenia innowacji procesowej”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu (dalej: system) podawania różnych palet podawanych pod stos produktów gotowych w różnych układach i orientacjach wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania. 2. Wykonawca systemu będzie zobowiązany do przeszkolenia 2 pracowników Zamawiającego z obsługi i konfiguracji systemu. Szkolenie będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego i trwało minimum 3 dni robocze. Termin szkolenia zostanie ustalony po wykonaniu i uruchomieniu systemu. Czas szkolenia powinien zostać uwzględniony w maksymalnym terminie dostawy i konfiguracji systemu tj. 300 dniach liczonych od zawarcia umowy z wykonawcą. 3. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia w wymiarze minimum 12 miesięcy od jego bezusterkowego odbioru. Wydłużenie okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania); 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie w następujących transzach: - 30 % po zawarciu umowy z wykonawcą (płatność zaliczkowa); - 60 % po zgłoszeniu gotowości do dostawy systemu, potwierdzonej osobiście przez pracownika Zamawiającego lub poprzez analizę zapisu video przesłanego Zamawiającemu; - 10 % po wykonaniu systemu, przeszkoleniu pracowników Zamawiającego i jego bezusterkowym odbiorze. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w ramach realizacji zamówienia w maksymalnej wysokości 30 %. 10. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. 11. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 300 dni liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. 12. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: biuro@serwach.com.pl, wpisując w tytule korespondencji mailowej nazwę postępowania. 13. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 14. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 15. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. 16. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 17. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 18. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Piotr Serwach; e-mail: piotr.serwach@serwach.com.pl. 19. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 20. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 22. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 1.

Kryterium „Cena netto (PLN)”– znaczenie 75 %: - Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 75 punktów. - oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wg następującej formuły arytmetycznej: (X÷Y) x 75, gdzie: X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty. C.d. opisu rozdz. V zapytania ofer. Kryterium „Wydłużony okres gwarancji wykonawcy na wykonany system ” – znaczenie 25 %: - oferta z najdłuższym deklarowanym terminem gwarancji otrzyma 25 pkt. - termin gwarancji liczony od dnia sporządzenia bezusterkowego protokołu odbioru i instalacji systemu. C.d. opisu rozdział V zapytania ofert.