Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu Iławskiego

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00317941 z dnia 2026-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu Iławskiego SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A 1.5.2.) Miejscowość: Iława 1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski 1.5.7.) Numer telefonu: + 48 89 649 07 42 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu Iławskiego 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a6e6e13-d0c8-472a-a6da-5edce52a3228 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00317941 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-01 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044553/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.2 Zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby na potrzeby Powiatu Iławskiego 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://spilawa.ezamawiajacy.pl/pn/SPILAWA/demand/302497/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 2. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Sposób komunikacji został określony w szczególności w §X i §XI SWZ. 3. Dokumentacja postępowania jest i w trakcie postępowania będzie upubliczniana na stronie internetowej (zwanej dalej: Platformą): https://spilawa.ezamawiajacy.pl/pn/SPILAWA/demand/302497/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający prowadzi postępowanie za pośrednictwem platformy zakupowej MarketPlanet. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 2. Informacje dotyczące komunikacji za pośrednictwem Platformy: 1) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej MarketPlanet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień regulaminu i instrukcji korzystania z platformy. 2) Instrukcja dla wykonawcy dostępna jest pod adresem: https://spilawa.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=SPILAWA&USER_MENU_HOVER=publicFilesList 3) Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 4) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy zakupowej Powiatu Iławskiego, tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 4 (ust. 5 SWZ): 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiatu Iławskiego; https://spilawa.ezamawiajacy.pl/ lub https://oneplace.marketplanet.pl. 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”. 3) Rejestracja i aktywacja konta następuje poprzez: a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. 4) Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik): txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc, dxf, ath, prd. 6. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: 1) Oferta załączona przez wykonawcę na Platformie i zapisana w systemie, widoczna jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF-8. Możliwość otwarcia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas, w formacie hh:mm:ss generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia przez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce; 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): §XXXVI. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Iławskiego, 2) administrator ustanowił inspektora ochrony danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Iławie, adres e-mail: iod@powiat-ilawski.pl, 89 649 07 88, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp, a także art. 6 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia); b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 11) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. 12) Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; 13) Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani też nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji; 14) jednocześnie Starostwo Powiatowe w Iławie przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowych samochodów na potrzeby Powiatu iławskiego. Przedmiot zamówienia nazwany jest w dalszej części SWZ „samochodem” lub „przedmiotem zamówienia”. 2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 (dwóch) części: 1) część 1 - samochód osobowy typ1 : a) przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego typu limuzyna o napędzie hybrydowym, w liczbie 1 szt., b) szczegółowy opis potrzeb zamawiającego warunki gwarancji i serwisu oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem zostały zawarte w załączniku nr 1A do SWZ tabela - formularz ofertowy dla części 1, oraz załączniku nr 3 do SWZ - wzór projekt umowy; 3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2: 1) O terminie dostawy wykonawca ma zawiadomić zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed planowaną datą dostawy. Osoby wyznaczone do kontaktu w sprawie terminu dostawy: Anna Wnuk, Mariusz Korpalski tel. 89 649-07-24 oraz 89 649-07-42; e-mail: anna.wnuk@powiat-ilawski, przetargi@powiat-ilawski.pl. 2) Wraz z przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pełną dokumentację, w tym certyfikaty i atesty dopuszczające samochód do właściwego użytku. Odbiór pojazdu nastąpi w siedzibie zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty instruktaż dotyczący obsługi samochodu oraz jego wyposażenia dla minimum 2 osób. Instruktaż należy przeprowadzić w dniu dostawy pojazdu. 4) Wymagania dotyczące samochodów: a) samochody muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku 2025 lub 2026, a oferowany model musi być aktualnie wytwarzany przez producenta. Przez samochód fabrycznie nowy Zamawiający rozumie pojazd nowy, nieużywany, niezniszczony, nierefabrykowany, bez wcześniejszej rejestracji, bez przebiegu eksploatacyjnego, niewykorzystywany jako pojazd demonstracyjny, testowy, zastępczy lub powystawowy, bez ingerencji podmiotów trzecich. Przez podmioty trzecie Zamawiający rozumie podmioty niebędące autoryzowanym serwisem oferowanego pojazdu lub autoryzowanym partnerem serwisowym, b) zamawiający nie dopuszcza dostawy pojazdu powystawowego, testowego, demonstracyjnego ani zastępczego, c) samochody muszą spełniać wymogi minimum normy EURO 6 w zakresie emisji zanieczyszczeń, tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów, d) samochody muszą spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, e) samochody muszą posiadać homologację wystawioną zgodnie z ustawą – Prawo o ruchu drogowym, f) wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do samochodu komplet dokumentów, w szczególności: kartę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim oraz inne wymagane prawem dokumenty pojazdu, w tym wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu sporządzony w języku polskim oraz dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin, 5) Wykonawca zapewni dostępność co najmniej jednej Autoryzowanej Stacji Obsługi Wykonawcy, producenta lub importera samochodu na obszarze działania Zamawiającego, w odległości nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, liczonej według najkrótszej trasy w oparciu o Google Maps. 6) Samochód powinien być wyposażony we wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego w procesie montażu fabrycznego lub w autoryzowanym serwisie przed sprzedażą pojazdu. Nie dopuszcza się montażu akcesoriów firm trzecich w elementach wyposażenia opisanych jako fabryczne. 7) Wszystkie parametry zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować jako wymagania minimalne. 8) Wykonawca zapewni kompleksową obsługę serwisową, zwaną dalej „full service”, dla każdego zamawianego samochodu w okresie gwarancji, tj. przez okres 24 miesięcy dla części 1 oraz minimum 36 miesięcy dla części 2, liczony od dnia odbioru samochodu. Kompleksowa obsługa serwisowa obejmuje w szczególności: a) utrzymywanie pojazdu w pełnej sprawności technicznej, b) zapewnienie serwisu oraz dokonywanie wszelkich czynności obsługi serwisowej i napraw pojazdu, w tym: - czynności konserwacyjnych i przeglądów dokonywanych z częstotliwością zalecaną przez producenta pojazdu lub wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa, - napraw usterek i uszkodzeń powstałych w trakcie eksploatacji zgodnej z przeznaczeniem pojazdu, o ile nie powstały z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wskutek eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem pojazdu, instrukcją obsługi lub warunkami gwarancji. 4. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie SWZ wraz z załącznikami, pytań i odpowiedzi udzielonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych pojazdów, wskazane w tabelach poszczególnych formularzy ofertowych stanowiących załącznik nr 1A i załącznik nr 1B do SWZ. Obowiązek ten dotyczy w szczególności podania nazwy producenta, marki, modelu, pełnego oznaczenia typu, wersji, numeru lub symbolu, roku produkcji oraz wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanych pojazdów i być na tyle szczegółowe, aby w przypadku występowania różnych konfiguracji możliwe było jednoznaczne stwierdzenie, jaki pojazd jest oferowany przez Wykonawcę. 7. Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust. 6, tj. w szczególności nazwy producenta, marki, modelu, pełnego oznaczenia typu, wersji, numeru lub symbolu oraz roku produkcji oferowanego pojazdu, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznie dostępnych danych producenta, importera lub autoryzowanego dealera. W przypadku wątpliwości, czy zaoferowany pojazd jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający jako najkorzystniejszą,...