Przewóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00316012 z dnia 2026-07-01 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Przewóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Łomazy 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237606 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Plac Jagielloński 27 1.5.2.) Miejscowość: Łomazy 1.5.3.) Kod pocztowy: 21-532 1.5.4.) Województwo: lubelskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@lomazy.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lomazy.ezamawiajacy.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przewóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f042f6fc-6403-4c29-82fc-3ff633d8cf27 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00316012 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-01 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030262/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Przewóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://lomazy.ezamawiajacy.pl/pn/lomazy/demand/298305/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://lomazy.ezamawiajacy.pl/pn/lomazy/demand/298305/notice/public/details 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Składanie dokumentów innych niż oferty 11.23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert - które mogą być przekazywane jedynie w sposób wskazany w pkt 11.15) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem: a) Platformy zakupowej W przypadku wskazanym w pkt a) wykonawca przekazuje dokumenty za pośrednictwem polecenia „Korespondencja” b) poczty elektronicznej: W przypadku wskazanym w pkt b) wykonawca przekazuje dokumenty na adres poczty zamawiającego przetargi@lomazy.pl Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie a wykonawca zapoznał się z ich treścią 13.3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych 11.11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: - podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); - komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; - wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 11.12. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net; - podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę; - certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”). 11.13. Zamawiający wskazuje, że dopuszczalne formaty przesyłanych plików (o wielkości do 100 MB) ujęte są w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), tj. w rozporządzeniu Rady Ministrów z dn. 9.11.2017 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych( t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.) - z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 11.14. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. - znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu; 2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Przewóz uczniów w roku szkolnym 2026/2027” prowadzonym w trybie podstawowym; 3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp”; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. 5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7) Wykonawca posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO; 8) Wykonawcy nie przysługuje: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: INW.271.3.2026.KD 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 278860,19 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowożenia dzieci do oddziałów przedszkolnych i uczniów do Szkoły Podstawowej w Huszczy, Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, Przedszkola Samorządowego w Łomazach oraz z powrotem do miejsca zamieszkania na terenie gminy Łomazy w roku szkolnym 2026/2027. 4.2. Wykaz tras z wykazem miejscowości: 1) Dowożenie poranne z miejscowości: Kopytnik, Stasiówka, Huszcza Pierwsza, Huszcza Druga oraz Koszoły do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna - trasa o długości ok. 45 km - liczba uczniów – 21 w ramach kursu grupa 1 uczeń z miejscowości: Koszoły będzie wysiadać przy Szkole Podstawowej w Huszczy – trasa długości ok. 4 km, 2) Dowożenie poranne z miejscowości: Dubów, Kol. Dubów i Wola Dubowska do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna – trasa o długości ok. 40 km -liczba uczniów - 36 3) Dowożenie poranne z miejscowości: Lubenka i Szymanowo do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna – trasa o długości ok. 7 km - liczba uczniów – 17 4) Dowożenie poranne z miejscowości: Ortel Królewski (rondo) i Studzianka do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna – trasa o długości ok. 21 km - liczba uczniów - 28 5) Dowożenie poranne z miejscowości: Burwin, Krasówka i Bielany do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna – trasa o długości ok. 25 km - liczba uczniów – 14 6) Dowożenie poranne z miejscowości: Wólka Korczowska, Korczówka, Kolembrody, Kozły i Jusaki-Zarzeka do Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach, przystanek ul. Podrzeczna – trasa o długości ok. 49 km - liczba uczniów - 24 7) 2 x rozwożenie popołudniowe z Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach do miejscowości: Szymanowo, Lubenka, Kopytnik, Stasiówka, Huszcza Pierwsza, Huszcza Druga i Koszoły – łączna liczba uczniów 37 – trasa o długości ok. 45 km x 2, 8) 2 x rozwożenie popołudniowe z Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach do miejscowości: Ortel Królewski (rondo), Studzianka, Dubów, Kol. Dubów i Wola Dubowska - łączna liczba uczniów 61 - trasa o długości ok. 61 km. 9) 2 x rozwożenie popołudniowe z Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach do miejscowości: Jusaki-Zarzeka, Kozły, Kolembrody, Korczówka, Wólka Korczowska, Burwin, Krasówka, Bielany - łączna liczba uczniów 35 - trasa o długości ok. 71 km. Łączna dzienna ilość kilometrów do przejechania: ok. 415 km. 4.3. Dowóz uczniów do szkoły realizowany będzie minimum 4 (czterema) autobusami dostępnymi jednocześnie w godzinach realizacji przewozów. Liczba i pojemność autobusów wykorzystywanych na poszczególnych trasach muszą być dostosowane do liczby przewożonych uczniów oraz zapewniać prawidłową i terminową realizację wszystkich przewozów. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić autobus zastępczy, spełniający wymagania określone w dokumentach zamówienia. Liczba i pojemność autobusów muszą umożliwiać realizację przewozów również w przypadku wykorzystania prawa opcji, tj. przy przewozie maksymalnie 190 dzieci i uczniów. 4.4. Dowożenie uczniów do Szkoły Podstawowej w Huszczy, Zespołu Placówek Oświatowych w Łomazach oraz Przedszkola Samorządowego w Łomazach będzie odbywało się zgodnie z trasami i harmonogramem stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ. 4.5. Szczegółowe wykazy uczniów objętych dowozem, zawierające dane niezbędne do wystawienia biletów miesięcznych, będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego na podstawie informacji otrzymanych od dyrektorów poszczególnych placówek. 4.6. Zakres podstawowy zamówienia obejmuje zakup 140 imiennych biletów miesięcznych w każdym z 10 miesięcy realizacji zamówienia, tj. łącznie 1 400 sztuk biletów miesięcznych w całym okresie obowiązywania umowy. Liczba oraz dane dzieci i uczniów objętych dowozem, miejsca ich wsiadania i wysiadania oraz przypisanie do poszczególnych tras mogą ulegać zmianie, przy zachowaniu zakresu podstawowego wynoszącego 140 biletów w każdym miesiącu. Zakup biletów ponad liczbę 140 w danym miesiącu będzie następował wyłącznie w ramach prawa opcji określonego w pkt 4.8. Rozliczenie następować będzie na podstawie ceny jednostkowej biletu miesięcznego wskazanej w ofercie Wykonawcy. 4.7. Zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że minimalny gwarantowany zakres zamówienia wynosi 140 biletów miesięcznych w każdym z 10 miesięcy realizacji zamówienia, tj. łącznie 1 400 sztuk biletów miesięcznych w całym okresie obowiązywania umowy. Minimalny gwarantowany zakres zamówienia nie obejmuje biletów zamawianych w ramach prawa opcji. 4.8. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji obejmuje zakup maksymalnie 50 dodatkowych biletów miesięcznych w każdym miesiącu realizacji zamówienia, ponad zakres podstawowy wynoszący 140 biletów miesięcznie. Łączny zakres prawa opcji nie może przekroczyć 500 sztuk biletów miesięcznych w całym okresie obowiązywania umowy. Maksymalna liczba biletów zakupionych w jednym miesiącu w ramach zakresu podstawowego i prawa opcji nie może przekroczyć 190 sztuk. Maksymalny zakres całego zamówienia wynosi 1 900 sztuk biletów miesięcznych, w tym 1 400 sztuk w ramach zakresu podstawowego oraz maksymalnie 500 sztuk w ramach prawa opcji. Maksymalna wartość prawa opcji będzie stanowiła iloczyn 500 biletów oraz ceny jednostkowej brutto jednego biletu miesięcznego określonej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający może korzystać z prawa opcji odrębnie w każdym miesiącu, jednorazowo lub wielokrotnie, w całości albo w części, stosownie do rzeczywistej liczby dzieci i uczniów wymagających objęcia dowozem. Okolicznością uzasadniającą skorzystanie z prawa opcji będzie zwiększenie liczby dzieci lub uczniów objętych dowozem ponad 140 osób, w szczególności w wyniku rozpoczęcia nauki przez nowych uczniów, zmiany miejsca zamieszkania ucznia albo objęcia dowozem kolejnych uprawnionych osób. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi przez przekazanie Wykonawcy pisemnego lub elektronicznego oświadczenia określającego liczbę dodatkowych biletów wymaganych w danym miesiącu. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach identycznych jak zamówienie podstawowe, według ceny jednostkowej biletu miesięcznego wskazanej w ofercie Wykonawcy. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Niewykorzystanie prawa opcji albo wykorzystanie jej jedynie w części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. 4.9. Przewozy muszą być realizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.), ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. – Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262 z późn. zm.), ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 285 z późn. zm.), wraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na podstawie tych ustaw, oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi przewozu osób. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo uczniów podczas przewozu oraz ich wsiadania do autobusów i wysiadania z autobusów. 4.10. Środki transportu przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 502 z późn. zm.). 4.11. Autobusy wykorzystywane do realizacji zamówienia muszą być sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, sprawną instalację grzewczą, wymagane przepisami wyposażenie i oznakowanie oraz ubezpieczenie OC i NNW pasażerów obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. Pojazdy muszą być utrzymywane w stanie technicznym i sanitarnym zapewniającym bezpieczną i należycie wykonywaną usługę przewozową. Liczba miejsc dla pasażerów w autobusach wykorzystywanych na poszczególnych trasach musi być dostosowana do liczby przewożonych uczniów. Niedopuszczalne jest przewożenie większej liczby osób niż liczba miejsc określona dla danego pojazdu. Autobusy muszą posiadać oznakowanie wymagane przepisami dotyczącymi przewozu dzieci i młodzieży. 4.12. Przewozy będą wykonywane przez kierowców posiadających odpowiednie prawo jazdy, aktualne kwalifikacje zawodowe, wymagane badania lekarskie i psychologiczne oraz inne uprawnienia wymagane przepisami prawa do wykonywania przewozu osób. 4.13. Dowożenie i odwożenie uczniów będzie odbywało się zgodnie z...