„Przewóz uczniów niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózku inwalidzkim) z Gminy Jaworze do placówek oświatowo-wychowawczych na terenie Bielska-Białej i Ustronia w roku szkolnym 2026/2027”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00319626 z dnia 2026-07-02 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Przewóz uczniów niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózku inwalidzkim) z Gminy Jaworze do placówek oświatowo-wychowawczych na terenie Bielska-Białej i Ustronia w roku szkolnym 2026/2027” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jaworze 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182261 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Zdrojowa 82 1.5.2.) Miejscowość: Jaworze 1.5.3.) Kod pocztowy: 43-384 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski 1.5.7.) Numer telefonu: 338286643 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@jaworze.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jaworze.bip.info.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Przewóz uczniów niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózku inwalidzkim) z Gminy Jaworze do placówek oświatowo-wychowawczych na terenie Bielska-Białej i Ustronia w roku szkolnym 2026/2027” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dda1088e-e864-4943-b4b5-05e443800428 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00319626 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00042952/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Przewóz uczniów niepełnosprawnych (w tym poruszających się na wózku inwalidzkim) z Gminy Jaworze do placówek oświatowo-wychowawczych na terenie Bielska-Białej i Ustronia w roku 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://gminajaworze.ezamawiajacy.pl/pn/GMINAJAWORZE/demand/298694/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust.2 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego EPAS.271.005.2026, komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem: https://gminajaworze.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji. 2) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy znajdującej się pod adresem: https:/gminajaworze.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków kom. elektronicznej za pośrednictwem platformy: https://gminajaworze.ezamawiajacy.pl poprzez kafelek „Wiadomości”, kierujący do modułu korespondencji. Instrukcja korzystania z platformy stanowi zał. nr 5 do SWZ. Instrukcja konfiguracji stanowiska do podpisu elektronicznego stanowi zał. nr 6 do SWZ. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 3. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 3.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Jaworze: https://gminajaworze.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl 3.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „Zarejestruj się”. 3.3. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z nr tel. podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu max. 6 godz. roboczych. 3.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. 3.5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Gminy Jaworze tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9.00-17.00, e-mail: oneplace@marketplanet.pl). 3.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. ws. sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. ws. podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy. 3.7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako: 3.7.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, 3.7.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Uwaga: Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem platformy muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza platformą (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w platformie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), dalej „RODO”, informujemy, że: 1.1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Jaworze z siedzibą 43-384 Jaworze, ul. Zdrojowa 82. 1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możliwy jest kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób: - pod adresem poczty elektronicznej: murbas@jaworze.pl; - pod numerem telefonu: (+48) 33 828 66 13; - w postaci papierowej na adres: Urząd Gminy Jaworze, ul. Zdrojowa 82, 43-384 Jaworze. 1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r. poz. 793) - w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. 1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą: 1.4.1. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP; 1.4.2. firma Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 49, 02-672 Warszawa, z którą administrator zawarł umowę na obsługę platformy przetargowej, na której prowadzone są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 1.4.3. podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S.A.); 1.4.4. podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w Urzędzie Miasta systemów informatycznych. 1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej. 1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 1.7. Posiada Pani/Pan: 1.7.1. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp; 1.7.2. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; 1.7.3. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: EPAS.271.005.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych pasażerskich w roku szkolnym 2026/2027, polegających na przewozie uczniów niepełnosprawnych, w tym uczniów poruszających się na wózkach inwalidzkich, z miejsca zamieszkania na terenie gminy Jaworze do placówek oświatowo-wychowawczych zlokalizowanych na terenie Bielska-Białej i Ustronia oraz ich odwozie po zakończeniu zajęć – wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu, zgodnie z art. 39 ust. 4 oraz art. 32 ust. 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043 ze zm.). 2. Usługi transportowe, o których mowa w pkt 2.1. obejmują: 1) odbiór ucznia z miejsca zamieszkania, 2) dowóz do placówki, 3) przekazanie ucznia pod opiekę pracownika placówki, 4) odbiór ucznia po zakończeniu zajęć, 5) odwóz z placówki do miejsca zamieszkania ucznia i przekazanie ucznia pod opiekę rodzica lub opiekuna prawnego, 6) zapewnienie opieki podczas całego przewozu. 3. Przewóz uczniów niepełnosprawnych powinien odbywać się środkiem transportu przystosowanym do przewozu zorganizowanej grupy uczniów niepełnosprawnych (w tym na wózku inwalidzkim) do placówek oświatowo-wychowawczych na terenie Bielska-Białej i Ustronia. Usługa polega na dojechaniu pod dom każdego wskazanego ucznia, dowiezieniu go do odpowiedniej placówki, a po zakończeniu zajęć przez ucznia odwiezieniu go spod placówki pod dom oraz zapewnieniu opieki na czas wykonywania usługi przewozu. Opiekun zobowiązany jest zapewnić opiekę podczas dowozu od momentu wejścia do pojazdu każdego ucznia, w trakcie jazdy oraz po opuszczeniu pojazdu w miejscu docelowym, do momentu wejścia ucznia do budynku placówki oświatowo-wychowawczej lub domu. Harmonogram dzienny uzależniony jest od rozkładu zajęć i będzie ulegał zmianom według potrzeb. 4. Szacunkowa liczba uczniów objętych przewozem wynosi 9. Uwagi do punktu 4: 1) Powyżej określona liczba uczniów objętych przewozem jest jedynie wartością szacunkową, wynikającą z niezobowiązujących deklaracji osób zainteresowanych skorzystaniem z transportu będącego przedmiotem zamówienia oraz z liczby osób korzystających z takiego transportu w poprzednich 12 miesiącach. 2) W momencie podpisania umowy z Wykonawcą liczba osób korzystających z transportu może nie być tożsama z wartością podaną w niniejszym opisie. W przypadkach zmian liczby uczniów w trakcie trwania zamówienia, trasa dowozu może ulegać zmianom (zarówno wzrastać, jak i się obniżać). 5. Dowóz uczniów będzie się odbywał w dni nauki szkolnej z wyłączeniem nieobecności uczniów oraz dni wolnych od zajęć szkolnych, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027, publikowanym na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Edukacji –https://www.gov.pl/web/edukacja/kalendarz-roku-szkolnego 6. Harmonogram dowozu uczniów uzależniony będzie od rozkładu zajęć szkolnych i ulegał będzie zmianom według potrzeb Zamawiającego, o czym Zamawiający będzie informował Wykonawcę co najmniej dwa dni przed zaistniałymi zmianami. Wykonawca uzgadnia plany tras przewozu uczniów według planu lekcji na rok szkolny 2026/2027, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży. Czas dowozu musi być tak uzgodniony, aby dziecko było w danej placówce, do której jest dowożone, najpóźniej 5 min przed rozpoczęciem zajęć. Plan trasy przewozu wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca na bieżąco uzgadniał będzie z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka oraz dyrektorami szkół godziny dowożenia uczniów do szkoły i odwożenia do domu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa i opieki nad uczniami w czasie ich dowozu oraz przywozu z przedszkola/szkoły/ośrodka. 7.1. Zapewnienie opieki rozpoczyna się od momentu wsiadania uczniów do samochodu i trwa w czasie przejazdu i podczas wysiadania w miejscu docelowym do chwili oddania ucznia w ręce nauczyciela oraz wsiadania i wysiadania w drodze powrotnej do chwili oddania w ręce rodzica/opiekuna prawnego. 7.2. W trakcie przewozu opiekę może sprawować osoba pełnoletnia, zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Opiekunem może być tylko osoba niekarana, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, a także nie znajdująca się w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. 7.3. Osoby, którym powierza się opiekę nad dowożonymi uczniami do szkoły mają obowiązek: a) sprawdzić stan liczebny w czasie oczekiwania na pojazd, ale także wewnątrz pojazdu; b) dopilnować ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu miejsc w pojeździe; c) przestrzegać zasady, w myśl której opiekun wsiada ostatni i wysiada pierwszy; d) ustalić sposób porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy; e) zwracać uwagę na właściwe zachowanie się uczniów w czasie oczekiwania i przejazdu; f) zapewnić bezpieczne wsiadanie do pojazdu i wysiadanie z niego, a także, w zależności od sytuacji – bezpieczne przejście do przedszkola/szkoły/ośrodka; g) w razie potrzeby, w zależności od usytuowania przystanku czy miejsca zaparkowania - przeprowadzić uczniów na drugą stronę jezdni, przestrzegać obowiązku wysiadania z pojazdu tylko na parkingach; h) opiekun lub opiekunowie autobusu nie mogą dopuścić do rozpoczęcia przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu ich zdrowia i życia; i) opiekun będzie posiadał identyfikator i kamizelkę odblaskową; j) opiekunowie - osoby do sprawowania opieki nad dziećmi i uczniami, muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej; k) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi i uczniami nie może być kierowca pojazdu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na zastosowanie możliwości skorzystania z prawa opcji – w sytuacjach: 1. zwiększenia dziennej liczby kilometrów dowozu uczniów - na skutek zmiany liczby dowożonych uczniów i/lub zmiany miejsca zamieszkania uczniów i/lub dowożenia uczniów do innych placówek oświatowych niż wcześniej zadeklarowane na etapie zawierania umowy i/lub zmiany harmonogramu zajęć; 2. zmniejszenia dziennej liczby kilometrów dowozu uczniów - na skutek zmiany liczby dowożonych uczniów i/lub zmiany miejsca zamieszkania uczniów i/lub dowożenia uczniów do innych placówek oświatowych niż wcześniej zadeklarowane na etapie zawierania umowy i/lub zmiany harmonogramu zajęć. Uwagi: 1) Maksymalna wartość zamówienia wynikająca ze zwiększenia dziennego przebiegu środka transportu, w wyniku zastosowania prawa opcji, nie przekroczy 60% wartości podstawowej zamówienia. 2) Maksymalna wartość zamówienia wynikająca ze zmniejszenia dziennego przebiegu środka transportu, w wyniku zastosowania prawa opcji, nie przekroczy 60% wartości podstawowej. 3) Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać tylko z części. 4) Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. 5) Prawo opcji będzie realizowane na tych samych warunkach, co zamówienie podstawowe. Oznacza to, że warunki i zasady...