Przewóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00323090 z dnia 2026-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Przewóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Administracyjno - Finansowej Szkół i Przedszkoli w Tuszynie 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366077275 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Piotrkowska 13 1.5.2.) Miejscowość: Tuszyn 1.5.3.) Kod pocztowy: 95-080 1.5.4.) Województwo: łódzkie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: coafsip@coafsip.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.coafsip.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Przewóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57b95166-9e2e-471c-a36b-d8a7c4b3a808 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00323090 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00120759/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Przewóź uczniów do szkół w roku szkolnym 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminatuszyn.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: 6.1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe); 6.2 komputer klasy PC lub MAC , o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; 6.3 zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 6.4 włączona obsługa JavaScript; 6.5 zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf. 7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. 8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazuje w niniejszym postępowaniu jest Gmina Tuszyn, którą reprezentuje Burmistrz Miasta Tuszyna, ul. Piotrkowska 2/4, 95-080 Tuszyn, e-mail tuszyn@tuszyn.info.pl; 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@tuszyn.info.pl, tel. 42 614-34-26 wew. 56 lub pisemnie na adres Administratora; 3. Pani/Pana dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane wyłącznie w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wyłonienia wykonawcy, zawarcia umowy, realizacji zamówienia, rozliczenia finansowo – księgowego) pn. „Przewóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Wodzinie Prywatnym w roku szkolnym 2026/2027” nr sprawy: KS.2301.01.2026.J.B. nw związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 z późn. zm.) 4. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób wskazanych do realizacji zamówienia będą przetwarzane w celu: - niezbędnym do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem – w odniesieniu do danych wykonawcy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). - wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym, wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). - wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, jakim jest zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki dla uczniów (art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 32 i 39 Ustawy prawo oświatowe). - ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami drugiej Strony w związku z Umową, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO - weryfikacji niekaralności osób realizujących zamówienie w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom, zgodnie z przepisami prawa krajowego (art. 10 RODO w zw. z Ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich). 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP. Pani/Pana dane osobowe będą przekazane podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym m.in. jednostce realizującej obsługę administracyjną i finansową - Centrum Obsługi Administracyjno - Finansowej Szkół i Przedszkoli w Tuszynie, bankom realizującym przelewy oraz podmiotom zewnętrznym na podstawie zawartych z nimi umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. firmiom świadczącym na rzecz administratora usługi w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, hostingowe, obsługę prawną. Odbiorcami będą również osoby lub podmioty korzystające z BIP Tuszyn i BZP, oraz platformy zakupowej. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Pani/Pana dane będą przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne, ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 7. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zakres tych danych oraz skutki ich niepodania określają przepisy o zamówieniach publicznych; 8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO i nie będą profilowane; 9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego; 10. Posiada Pani/Pan prawo do: - dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania / zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; - sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników; - żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do: - usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO ; - przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Wykonawca wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i/lub 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: KS.2301.02.2026.J.B. 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Tuszyn do szkół podstawowych, oddziałów przedszkolnych, publicznego przedszkola oraz zespołu przedszkolnego, dla których organem prowadzącym jest Gmina Tuszyn, ich odwóz po zakończonych zajęciach edukacyjnych do miejscowości, w których zamieszkują wraz z zapewnieniem im opieki podczas przewozu, wsiadania, wysiadania oraz doprowadzania uczniów i dzieci do/ze szkoły i przedszkola, w roku szkolnym 2026/2027 w dni, w których prowadzone są zajęcia edukacyjne, za wyjątkiem sobót i niedziel, dni ustawowo wolnych od pracy, ferii zimowych, przerw świątecznych, dni wolnych ustalonych przez dyrektora szkoły oraz ewentualnego okresu przerw na skutek „siły wyższej”. Usługa będzie rozliczana w systemie miesięcznym na podstawie wystawionych biletów miesięcznych uczniom, którzy będą korzystali w danym miesiącu z przewozów. Podstawą do wystawienia biletów będzie sporządzony przez dyrektora szkoły bądź osobę upoważnioną wykaz uczniów korzystających z przewozu najpóźniej do 25 dnia każdego miesiąca (we wrześniu do 01.09.2026 r.). Miesięczne bilety zostaną wydane do dnia 28 miesiąca (we wrześniu do 04.09.2026 r. i przekazane dyrektorowi szkoły, bądź osobie upoważnionej. Podana liczba uczniów korzystających z przewozów może ulec zmianie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. Całkowita cena za realizację usługi 60% 60 punktów 2. Czas podstawienia pojazdu zastępczego 20% 20 punktów 3. Wiek pojazdów 20% 20 punktów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zstępczego 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek pojazdów 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z opisem zamieszczonym poniżej. 1.1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r., poz. 1490 z późn. zm.). Zezwolenia lub licencje udzielone na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów będą akceptowane, jeżeli zachowały moc prawną, nie wygasły bądź nie zostały cofnięte. 1.3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) dysponują (własność / leasing / wynajem / użyczenie) co najmniej jednym w pełni sprawnym autobusem wraz z kierowcą posiadającym odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdów przeznaczonych do świadczenia usługi dowozu do szkół oraz jednym opiekunem na danej trasie. Rok produkcji pojazdu wykorzystywanego do wykonywania niniejszej usługi nie może być wcześniejszy niż 2008 r. W celu realizacji zamówienia wystarczające jest dysponowanie: - TRASA NR 1: co najmniej jeden autobus (min. 56 miejsc siedzących), - TRASA NR 2: co najmniej jeden autobus (min. 56 miejsc siedzących), - TRASA NR 3: co najmniej jeden autobus (min. 58 miejsc siedzących). UWAGA! Wykonawca musi dysponować min. 3 autobusami z datą produkcji nie wcześniejszą niż 2008 r. o ilości miejsc siedzących odpowiedniej dla każdej trasy. Informacje należy podać w pkt 13 Formularza ofertowego, gdyż wykaz ten będzie podstawą do oceny spełniania warunków udziału jak i przydziału punktów w kryterium oceny ofert. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z należytą starannością wykonali, co najmniej jedną usługę z zakresu przewozu osób przez okres co najmniej 8 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł netto z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz którego usługa ta została wykonana, z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowody, o których mowa są to referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Informacje należy podać w załączniku nr 8 do SWZ. W przypadku wykazania ww. warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, Spółka cywilna) na zasadach określonych w art. 117 ustawy Pzp, a także w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wykazania spełnienia ww. warunku dotyczącego zdolności technicznej w taki sposób, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniali warunek doświadczenia w wykonywaniu zamówień, o którym mowa w warunku 1.4. Uwaga: w przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone na podstawie wzoru wg załącznika nr 7 do SWZ. Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem,...