„Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027”

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00322700 z dnia 2026-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KORSZE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743605 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 13 1.5.2.) Miejscowość: Korsze 1.5.3.) Kod pocztowy: 11-430 1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński 1.5.7.) Numer telefonu: 89741828 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugim_korsze@korsze.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.korsze.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48e8d4b9-28d6-4a8f-91f9-a79b33928ac8 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00322700 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00024651/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.2 Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://korsze.logintrade.net/zapytania_email,234921,d2397a4442dafda42837e043da5dff19.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://korsze.logintrade.net/zapytania_email,234921,d2397a4442dafda42837e043da5dff19.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://korsze.logintrade.net/rejestracja/oplatformie.html 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administrator Danych Osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Korsze z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Korszach przy ul. Adama Mickiewicza 13, 11- 430 Korsze, reprezentowana przez Burmistrza Korsz. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się pisząc pod wskazany adres e- mail: ugim_korsze@korsze.pl lub telefonując pod numer: (89) 754 18 28. 2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych: W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e- mail: iod@korsze.pl 3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym. 4. Informacja o wymogu/ dobrowolności podania danych osobowych: Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków, pełna treść znajduje się w SWZ. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługujące prawa związane z ochroną danych osobowych: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: GT.271.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027” 1) Uczniowie i dzieci będą dowożone do: Szkoły Podstawowej im. Zasłużonych dla Warmii i Mazur w Garbnie, Garbno 36, 11-430 Korsze. 2. Zamówienie obejmuje: świadczenie usług przewozu, sprawowanie opieki nad przewożonymi uczniami podczas przewozu, oraz dostawę i sprzedaż biletów miesięcznych na sieć przewozową Wykonawcy zapewniającą dowóz uczniów i dzieci w dni nauki szkolnej, czyli w dni, kiedy w szkole/ przedszkolu odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne dla uczniów i dzieci, na podstawie biletów miesięcznych nabytych na podstawie art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.380) w okresie od 1 września 2026 r. do 30 czerwca 2027 r. 3. Prognozowana miesięczna liczba uczniów objętych zamówieniem dla poszczególnych części zamówienia wynosi w roku szkolnym 2026/2027: Część I – 86, a) liczba dzieci i uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, jednak cena zaoferowana za jeden bilet miesięczny jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania. 4. Zamawiający wymaga, aby zaplanowane środki transportowe na poszczególne kursy ogólnodostępne zabezpieczały odpowiednią liczbę wolnych miejsc siedzących dla uczniów. 5. Zamawiający wymaga, aby w ramach kursów regularnych przewozy dzieci i młodzieży szkolnej realizowane były na trasach komunikacyjnych wg rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć lekcyjnych wynikających z planu lekcji obowiązującego w roku szkolnym 2026/2027. 6. Zamawiający zastrzega, że podana w niniejszym OPZ liczba uczniów i dzieci, oraz ilość biletów miesięcznych jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kupowanych biletów, która będzie regulowana comiesięczną korektą w przypadku zmian ilości dowożonych uczniów i dzieci odrębnie dla każdej części zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że jeżeli wystąpią okoliczności zawieszenia zajęć w szkole lub w przedszkolu, nie będzie zakupywał biletów na ten okres. 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w ustępie 9. Szczegółowe warunki zapewnienia opieki określono w § 6 Projektowanych postanowień umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamówienie, które może być udzielone zgodnie z regulacją zawartą w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, będzie polegać na powtórzeniu usług, będących przedmiotem zamówienia, opisanych w specyfikacji warunków zamówienia do 50% szacunkowej wartości usług. 1) Zamawiający udzieli zamówienia na usługi podobne w trybie z wolnej ręki poprzez przekazanie wybranemu przez siebie wykonawcy/ lub realizującemu usługi podstawowe, zaproszenie do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia umowne stanowiące podstawę negocjacji. 2) W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający określi informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków jego realizacji i innych niezbędnych parametrów zamówienia. 3) Negocjacje będą prowadzone w formie ustnej, następnie udokumentowane. 4) Zamawiający może żądać złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp oraz podmiotowych środków dowodowych, składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 3. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. części I i II): Cena (C) – waga kryterium 60 %; Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach w razie awarii pojazdu od wystąpienia awarii (CzP) – waga kryterium 40%. 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów zgodnie z poniżej przedstawionymi wzorami do obliczenia punktowego: 1) Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. c) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach w razie awarii pojazdu od wystąpienia awarii (CzP) – waga 40%: a) czas podstawienia pojazdu zastępczego do 30 minut od wystąpienia awarii - 40 pkt b) czas podstawienia pojazdu zastępczego od 31 minut do 50 minut od wystąpienia awarii - 25 pkt c) czas podstawienia pojazdu zastępczego od 51 minut do 70 minut od wystąpienia awarii - 10 pkt d) czas podstawienia pojazdu zastępczego od 71 minut do 90 minut od wystąpienia awarii - 0 pkt Zamawiający zastrzega, że czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 90 minut. Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w przedziałach czasowych wskazanych powyżej. W przypadku wstawienia większej ilości minut niż 90 – oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 6. Ostateczny ranking ofert wyliczony zostanie według wzoru: Ok = C + CzP, gdzie: Ok – ocena końcowa, C – ilość punktów za cenę, CzP – ilość punktów za czas podstawienia pojazdu zastępczego. 7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i niepodlegających odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach w razie awarii pojazdu od wystąpienia awari 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowożenie uczniów do szkół na terenie Gminy Korsze na podstawie biletów miesięcznych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2026/2027” 1) Uczniowie i dzieci będą dowożone do: Szkoły Podstawowej im. Mikołaja Kopernika w Łankiejmach, Łankiejmy 10, 11-430 Korsze. 2. Zamówienie obejmuje: świadczenie usług przewozu, sprawowanie opieki nad przewożonymi uczniami podczas przewozu, oraz dostawę i sprzedaż biletów miesięcznych na sieć przewozową Wykonawcy zapewniającą dowóz uczniów i dzieci w dni nauki szkolnej, czyli w dni, kiedy w szkole/ przedszkolu odbywają się zajęcia edukacyjne, wychowawcze, opiekuńcze lub uroczystości szkolne dla uczniów i dzieci, na podstawie biletów miesięcznych nabytych na podstawie art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz.380) w okresie od 1 września 2026 r. do 30 czerwca 2027 r. 3. Prognozowana miesięczna liczba uczniów objętych zamówieniem dla poszczególnych części zamówienia wynosi w roku szkolnym 2026/2027: Część II – 39, a) liczba dzieci i uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia, jednak cena zaoferowana za jeden bilet miesięczny jest niezmienna przez cały okres realizacji zadania. 4. Zamawiający wymaga, aby zaplanowane środki transportowe na poszczególne kursy ogólnodostępne zabezpieczały odpowiednią liczbę wolnych miejsc siedzących dla uczniów. 5. Zamawiający wymaga, aby w ramach kursów regularnych przewozy dzieci i młodzieży szkolnej realizowane były na trasach komunikacyjnych wg rozkładu skorelowanego z godzinami rozpoczynania i zakończenia zajęć lekcyjnych wynikających z planu lekcji obowiązującego w roku szkolnym 2026/2027. 6. Zamawiający zastrzega, że podana w niniejszym OPZ liczba uczniów i dzieci, oraz ilość biletów miesięcznych jest orientacyjna i może ulegać zmianie w czasie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości kupowanych biletów, która będzie regulowana comiesięczną korektą w przypadku zmian ilości dowożonych uczniów i dzieci odrębnie dla każdej części zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że jeżeli wystąpią okoliczności zawieszenia zajęć w szkole lub w przedszkolu, nie będzie zakupywał biletów na ten okres. 8. Wykonawca oprócz biletów miesięcznych musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów. Obowiązek zapewnienia opieki dotyczy wszystkich części zamówienia oraz tras wskazanych w ustępie 9. Szczegółowe warunki zapewnienia opieki określono w § 6 Projektowanych postanowień umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamówienie, które może być udzielone zgodnie z regulacją zawartą w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp, będzie polegać na powtórzeniu usług, będących przedmiotem zamówienia, opisanych w specyfikacji warunków zamówienia do 50% szacunkowej wartości usług. 1) Zamawiający udzieli zamówienia na usługi podobne w trybie z wolnej ręki poprzez przekazanie wybranemu przez siebie wykonawcy/ lub realizującemu usługi podstawowe, zaproszenie do negocjacji wraz z informacjami niezbędnymi do przeprowadzenia postępowania, w tym projektowane postanowienia umowne stanowiące podstawę negocjacji. 2) W zaproszeniu do negocjacji Zamawiający określi informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków jego realizacji i innych niezbędnych parametrów zamówienia. 3) Negocjacje będą prowadzone w formie ustnej, następnie udokumentowane. 4) Zamawiający może żądać złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 pzp oraz podmiotowych środków dowodowych, składane pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria. 3. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dot. części I i II): Cena (C) – waga kryterium 60 %; Czas podstawienia pojazdu zastępczego w minutach w razie awarii pojazdu od wystąpienia awarii (CzP) – waga kryterium 40%. 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym Wykonawcom, wypełniającym wymagania przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów zgodnie z poniżej przedstawionymi wzorami do obliczenia punktowego: 1) Cena (C) – waga 60% cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów. b) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. c) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Czas podstawienia pojazdu...