ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU - ZADANIA

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00315567 z dnia 2026-06-30 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU - ZADANIA SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001867 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Cypriana Kamila Norwida 25 1.5.2.) Miejscowość: Wrocław 1.5.3.) Kod pocztowy: 50-375 1.5.4.) Województwo: dolnośląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.danielewska-drzazga@uwr.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA RZECZ UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU - ZADANIA 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-299e9b4d-c752-45cb-bcd7-b4c997d91c6a 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00315567 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-30 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060976/10/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.22 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu , w podziale na 3 części 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,234310,7d3e737328b62e96f530df7e7451e205.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami (w tym składanie ofert) odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.: poprzez Platformę: https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,234310,7d3e737328b62e96f530df7e7451e205.html 2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania nadanym przez Zamawiającego A0CZZ000.240.66.2026. 3. W niniejszym postępowaniu jedynym środkiem komunikacji jest Platforma wskazana powyżej. 4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na Platformie 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu posiadał (założył) konto na Platformie. 2.Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. 3.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, oświadcza, że akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie na stronie: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego Regulaminu. 4.Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy opisane są na stronie: https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 4.1.Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, 4.2.Pozostałe wymagania techniczne: • dostęp do sieci internet; • obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax; • włączona obsługa JavaScript; • zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s; • zainstalowany Acrobat Reader; • zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy. 5.Instrukcje korzystania z Platformy (w tym sposób złożenia oferty) dostępne są pod adresem: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 6.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone we wskazanej powyżej Instrukcji Użytkownika oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tej Instrukcji. 7.Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj.: Logintrade SA ul. Legnicka 57D, lokal B/J, 54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34, e-mail: helpdesk@logintrade.net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 – 16:00. 8.Korespondencja, dla której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. W takiej sytuacji z Platformy przesyłana jest wiadomość e-mailowa na adres e-mail powiązany z kontem Wykonawcy na Platformie. Wezwania/Zawiadomienia nie odkładają się na Platformie, są tylko na e-mailu Wykonawcy. 9.W Platformie za pomocą zakładki: „Korespondencja” Wykonawcy mogą przesyłać dodatkowe dokumenty (pliki, załączniki) nieskładające się na ofertę. 10.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB. 11.Za datę wpływu oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przekazywanych w postępowaniu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, tj. datę   godzinę wyświetloną na koncie Zamawiającego. 12.Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. 13.Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę i godzinę przekazania dokumentu przyjmuje się moment jego wpływu na konto Zamawiającego na Platformie (data, godzina, minuta, sekunda), niezależnie od daty i godziny wysłania przez Wykonawcę. 14.Zamawiający informuje, że moment wysłania dokumentu przez Wykonawcę może różnić się od momentu jego wpływu na konto Zamawiającego na Platformie. Wykonawca powinien uwzględnić czas niezbędny czas niezbędny na transmisję danych za pośrednictwem Platformy. 15.Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, iż: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 000001867. 2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@upwr.edu.pl. 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji. 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz inne podmioty, które mają uzasadniony interes prawny bądź podstawę do udostępnienia im danych osobowych. 5) Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Dla dokumentów wytworzonych w ramach krajowych jest to okres 5 lat, dla zamówień publicznych zamówień publicznych finansowanych ze środków zewnętrznych (w tym Unii Europejskiej) jest to okres 10 lat. Natomiast umowy cywilnoprawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu, w jakim zostały zawarte, przechowywane są przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu. 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): cd. 8) Posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9) Nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jeżeli na etapie realizacji umowy nastąpi taka konieczność Zamawiający będzie wymagał podpisania umowy powierzenia danych osobowych. 3. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 4. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust. 5 RODO. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: A0CZZ000.240.66.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1483675,06 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 1083333,30 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na jedną część 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Tak 4.1.12.) Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy: 1 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1 – obejmuje od 5 do 50 osób 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług cateringowych na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu – Zadania. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną realizację usług cateringowych na rzecz Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, które świadczone będą w pomieszczeniach na terenie Uczelni lub innych wskazanych przez niego miejscach na terenie miasta Wrocławia, a także w plenerze na terenie miasta, w ramach poszczególnych Zadań w zależności od liczby uczestników danego spotkania : Zadanie nr 1 – obejmuje od 5 do 50 osób; Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybranie przez siebie jedno Zadanie. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania zawarte są w załączniku nr 5 do SWZ (dla wszystkich Zadań nr 1 – 3), natomiast Formularz cenowy odpowiednio dla Zadania znajduje się w Załączniku nr 5 a dla Zadania nr 1. 5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru zakładów prowadzony przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego właściwego ze względu na siedzibę zakładu lub miejsce prowadzenia działalności potwierdzający możliwość świadczenia usług w danym zakresie. 6. Szczegółowy opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ (obowiązuje dla wszystkich Zadań) 7. Termin obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z możliwością przedłużenia do maksymalnie 18 miesięcy. 8. Jednostkowe Zamówienia będą składane przez Zamawiającego najpóźniej: dla Zadania nr 1: do 5 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania (wykonania usługi cateringowej)- przy założeniu, że nie wlicza się dnia w którym dokonano zgłoszenia. 4.2.5.) Wartość części: 361111,10 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp - Opcja dotycząca wartości zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość wykorzystania prawa opcji polegającej na udzieleniu zamówienia do wartości odpowiadającej 30% kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (kwota podstawowa) dla każdego z Zadań – Szczegóły dotyczące realizacji opcji znajdują się w dokumencie: „Projektowane postanowienia umowy” (Załącznik nr 6 do SWZ). Wartość zamówienia podstawowego została oszacowana dla Zadania nr 1 na poziomie: świadczenie usług cateringowych (5-50): 277 777,77 zł oraz opcje 83 333,33 zł = 361 111,10 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Badaniu i ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone i które zostały złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu (na danym etapie badania i oceny ofert). Zamawiający dokona oceny ofert, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 pkt. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert dla każdego Zadania: Kryterium 1: Cena łączna za zestawy podstawowe (C1) – 65% Kryterium 2: Cena łączna za menu dodatkowe (C2) – 15 % Kryterium 3: Termin realizacji Zamówienia jednostkowego (T) – 20 % Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów został wskazany w rozdziale 17 SWZ. 2. Za najkorzystniejszą ofertę w danym Zadaniu zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów w danym Zadaniu obliczoną wg następującego wzoru: P = C1 + C2 + T gdzie: P - łączna liczba punktów za wszystkie kryteria przyznane badanej ofercie, C 1 - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium: Cena łączna za zestawy podstawowe (C1), C 2 - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium: Cena łączna za menu dodatkowe (C2) – 15 % T - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium Termin realizacji Zamówienia jednostkowego (T) – 20 % 3. Pozycja punktowa oferty w kryterium cenowym zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z ogólnymi zasadami zaokrąglania matematycznego). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 65 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena łączna za menu dodatkowe (C2) 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji Zamówienia jednostkowego (T) 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2 – obejmuje od 51 do 150 osób 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie...