Zakup, wdrożenie, utrzymanie (maintenance) oraz opieka serwisowa rozwiązania wspierającego skanowanie i indeksowanie akt osobowych wraz z integracją z systemem SAP HCM

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00324398 z dnia 2026-07-06 Ogłoszenie o wyniku postępowania Dostawy Zakup, wdrożenie, utrzymanie (maintenance) oraz opieka serwisowa rozwiązania wspierającego skanowanie i indeksowanie akt osobowych wraz z integracją z systemem SAP HCM SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI 1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24 1.5.2.) Miejscowość: Kraków 1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kk.gorczyca@uj.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl 1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305966 1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup, wdrożenie, utrzymanie (maintenance) oraz opieka serwisowa rozwiązania wspierającego skanowanie i indeksowanie akt osobowych wraz z integracją z systemem SAP HCM 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe33ea74-8df9-43fb-9140-234d7c0cfd55 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00324398 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak 2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231658 SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ 3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Numer referencyjny: 80.272.132.2026 4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.3.) Wartość zamówienia: 285772,36 PLN 4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot postępowania i zamówienia stanowi zakup, wdrożenie, utrzymanie (maintenance) oraz opieka serwisowa rozwiązania wspierającego skanowanie i indeksowanie akt osobowych wraz z integracją z systemem SAP HCM. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik A do SWZ. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje również przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego (użytkowników oraz administratorów Systemu) w wymiarze 40 godzin zegarowych w terminie 45 dni od wdrożenia Systemu (po ustaleniu terminu z Zamawiającym). 4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy SEKCJA VI OFERTY 6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2 6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1 6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0 6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0 6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0 6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 317906,78 PLN 6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 323291,97 PLN 6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 317906,78 PLN 6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie 6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA 7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie 7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SD Worx Poland Sp. z o.o. 7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 525-285-10-59 7.3.3) Ulica: al. Roździeńskiego 1b 7.3.4) Miejscowość: Katowice 7.3.5) Kod pocztowy: 40-202 7.3.6.) Województwo: śląskie 7.3.7.) Kraj: Polska 7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie SEKCJA VIII UMOWA 8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-06-24 8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 317906,78 PLN 8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące 2026-07-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy