Montaż systemu klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00313200 z dnia 2026-06-29 Ogłoszenie o zamówieniu Roboty budowlane Montaż systemu klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Poznaniu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004818424 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Stanisława Hejmowskiego 3 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 61-736 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi2@poznan.sa.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://poznan.sa.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność sądownictwo SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Montaż systemu klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ae832efa-2d49-4c40-ba70-5c596ca9a528 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00313200 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-29 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00142333/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.1.3 Montaż systemu klimatyzacji w budynku SR Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy Al. Marcinkowskiego 32 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae832efa-2d49-4c40-ba70-5c596ca9a528 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ae832efa-2d49-4c40-ba70-5c596ca9a528 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1 Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl . 3 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 4 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl . Postępowanie można wyszukać ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 5 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-ae832efa-2d49-4c40-ba70-5c596ca9a528 6 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 7 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 8 Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 9 Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 10 Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 11 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 12 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 13 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Stanisława Hejmowskiego 3, kod pocztowy 61-763, adres e-mail: sekretariat@poznan.sa.gov.pl, tel. 61 8609 221, reprezentowany przez Prezesa Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości, każdy z nich w zakresie własnych kompetencji i realizowanych zadań, wg regulacji zawartych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001r., - prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U. 2019, poz. 52, tj. ze zm.) 2. Administratorzy Danych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych wg właściwości, do pełnienia funkcji w zakresie ochrony danych, z wyjątkiem obszaru sprawowania wymiaru sprawiedliwości i wykonywania zadań z zakresu ochrony prawnej. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Apelacyjnym w Poznaniu, możliwy jest pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Stanisława Hejmowskiego 3, 61-736 Poznań, na adres e-mail: iod@poznan.sa.gov.pl, lub telefonicznie : tel. 61/ 8609 223. 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie i w oparciu o art. 6 lit. a, b, c, oraz art. 9 lit. b RODO, oraz przepisów szczególnych, w celu realizacji działalności administracyjnej, a w szczególności: a) realizacji umów cywilnoprawnych, b) realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, c) prowadzenia sprawozdawczości, d) prowadzenia ewidencji i archiwizacji dokumentów, e) udostępniania informacji publicznej, f) udzielania informacji uprawnionym podmiotom, g) rozpatrywania skarg i wniosków. 4. W zakresie i granicach określonych w RODO w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa: a) dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane, b) prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy ich przetwarzaniu, c) prawo do usunięcia – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków przez administratora 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): d) prawo do ograniczenia przetwarzania – korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Dalsze przetwarzanie może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania, e) prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach przetwarzania danych na podstawie zgody lub na podstawie umowy - i w sposób zautomatyzowany (z wyjątkiem przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi), f) prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes administratora lub interes publiczny). W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, g) prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania, dokonanego przed cofnięciem zgody. 5. Ponadto mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj., Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl Infolinia: 606-950-000, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących, przez Prezesa i/lub Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Poznaniu, oraz Ministra Sprawiedliwości narusza przepisy prawa. 6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych powyżej, za wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa gdzie podanie danych jest obowiązkowe. 7. W Państwa sprawach nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie stosowane profilowanie. 8. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyłączeniem sytuacji wynikających z zobowiązań prawnych. 9. Państwa dane mogą być przekazywane odbiorcom danych wyłącznie na podstawie przepisów prawa, w tym w związku z działalnością Administratora Danych, w zakresie: • podmiotom, które na podstawie umów zawartych z Administratorem, świadczą usługi zapewniające jego funkcjonowanie np. serwisu i utrzymania IT, logistyki itp., • podmiotom, które zgodnie z odrębnymi przepisami wykażą interes prawny, • uprawnionym podmiotom, na cele badań naukowych lub statystycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami prawa. 10. Państwa dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z obowiązku prawnego (przepisów szczególnych), w zależności od celu w jakim dane były przetwarzane lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń. 11. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.261.13.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Planowany zakres rzeczowy inwestycji obejmuje demontaż istniejącego systemu klimatyzacji oraz montaż nowego systemu klimatyzacji na kondygnacjach: parter, I piętro i II piętro w budynku Sądu Rejonowego Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu przy Al. K. Marcinkowskiego 32. 2. W ramach planowanej inwestycji przewiduje się: 1) Demontaż istniejącego systemu klimatyzacji: a) zewnętrznych jednostek klimatyzacji (dach budynku) b) przewodów freonowych wraz z izolacją termiczną c) wewnętrznych jednostek klimatyzacji (pomieszczenia). d) wykonanie drobnych prac budowlanych wykończeniowych tynkarskich i malarskich mających na celu przywrócenie stanu pierwotnego. 2) Wykonanie nowych instalacji klimatyzacji z zachowaniem lokalizacji jednostek zewnętrznych i wewnętrznych w tych samych miejscach co obecnie. Instalacje rurowe zostaną poprowadzone po istniejących trasach. 3) Na każdym piętrze przewidziano po 2 systemy VRF, łącznie 6 systemów. Jednostki zewnętrzne zostaną zamontowane na dachu budynku z wykorzystaniem istniejącej podkonstrukcji (w miejscu wskazanym w części rysunkowej). 4) Klimatyzacja będzie pełniła funkcję chłodzenia pomieszczeń. Ze względu na wymagania stawiane w pomieszczeniu, przewiduje się układ klimatyzacji miejscowej. Aby zapewnić spełnienie wymaganych parametrów termicznych oraz wykorzystać istniejącą instalację odprowadzenia skroplin zakłada się montaż klimatyzatorów ściennych w dotychczasowych miejscach. 5) Klimatyzatory wewnętrzne będą sterowane indywidualnie (zadajnik pomieszczeniowy). W klimatyzatorze będzie zapewniony przestrzenny nawiew, automatyczny ruch klapy nawiewu w poziomie zapewniający dotarcie strumienia chłodnego powietrza do każdego miejsca w pomieszczeniu. Jednostka wewnętrzna pracuje na powietrzu obiegowym, zasysa powietrze z pomieszczenia i po schłodzeniu wprowadza ponownie do pomieszczenia. 3. Planowana inwestycja montażu systemu klimatyzacji w żaden sposób nie wpływa na otoczenie i nie narusza interesów osób trzecich. Obszar oddziaływania przebudowanego obiektu zamyka się w jego granicy i nie wpływa na obiekty sąsiadujące. 4. Zakres robót budowlanych obejmuje: 1) Demontaż istniejącego systemu klimatyzacji w tym: a) demontaż wewnętrznych jednostek klimatyzacji, b) demontaż zewnętrznych jednostek klimatyzacji, c) demontaż rurociągów instalacji chłodniczej, d) demontaż istniejącego okablowania instalacji klimatyzacji; 2) Roboty w zakresie instalacji sanitarnych związanych z montażem systemu klimatyzacji – w szczególności: a) dostawa i montaż 6 jednostek zewnętrznych, b) dostawa i montaż 113 jednostek wewnętrznych, c) dostawa i montaż 113 sterowników przewodowych w pomieszczeniach, d) dostawa i montaż 113 detektorów wycieku czynnika chłodzącego w pomieszczeniach, e) montaż rurociągów instalacji klimatyzacji; 3) Roboty budowlane związane z montażem systemu klimatyzacji w szczególności: a) przebicie otworów w stropach dla przewodów instalacyjnych, b) wykucie bruzd dla przewodów wtynkowych, c) zaprawienie bruzd, d) malowanie farbami emulsyjnymi tynków wewnętrznych ścian; 4) Ustawienie dźwigu w pasie drogowym na czas demontażu / montażu jednostek zewnętrznych na dachu; 5) Pomiary, próby szczelności urządzeń i instalacji klimatyzacji. 5. Budynek Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda przy Al. Marcinkowskiego 32 w Poznaniu jest zlokalizowany na terenie zespołu urbanistyczno-architektonicznego centrum Poznania wpisanego do rejestru zabytków pod nr A 231 decyzją z dnia 14 marca 1980 roku, dlatego prace mające wpływ na zagospodarowanie terenu oraz zewnętrzny wygląd obiektu wymagają uzyskania pozwolenia konserwatorskiego, zgodnie z art. 36 ust 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 6. W pozwoleniu nr 1181/2024 z dnia 12.11.2024 Miejski Konserwator Zabytów (Na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Wojewodą Wielkopolskim i Prezydentem Miasta Poznania, w sprawie powierzenia Miastu Poznań spraw z zakresu właściwości Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków) Udzielił pozwolenia na wykonanie prac polegających na montażu instalacji klimatyzacji na dachu budynku Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda przy Al. Marcinkowskiego 32 w Poznaniu. Prace musza zostać przeprowadzone na podstawie Projektu wykonawczego, Dostawa i montaż systemu klimatyzacji w budynku Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda przy Al. Marcinkowskiego 32 w Poznaniu autorstwa mgr inż. Wojciecha Jankowiaka z listopada 2024 roku. 7. Szczegółowy zakres robót budowlano-montażowych oraz dobór parametrów technicznych poszczególnych urządzeń i wymagania dotyczące jakości ich wykonania, zostały dokładnie określone w dokumentacji projektowo-kosztorysowej, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy w tym: 1) Projekt wykonawczy branży sanitarnej, 2) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót w branży sanitarnej 3) Przedmiary robót branży sanitarnej, o charakterze informacyjnym. Wykonawca przed sporządzeniem oferty ma obowiązek weryfikacji i przyjęcia jako własne. 4) MKZ - Pozwolenie nr 1181/2024 z dnia12.11.2024r. 8. Przedmiot Umowy obejmuje również: 1) Wykonanie wszystkich robót budowlanych oraz prac towarzyszących, które nie zostały wyszczególnione w pomocniczym przedmiarze robót, ale ich wykonanie jednoznacznie wynika z dokumentacji projektowej (Projektu Wykonawczego) lub Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiOR, Decyzji MKZ nr MKZ-IX.4125.3.207.2024.M) stanowiących Opis Przedmiotu Zamówienia, jako niezbędnych do prawidłowego działania i oddania przedmiotu umowy do użytkowania w...