Zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu w roku szkolnym 2026/2027

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00327138 z dnia 2026-07-07 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu w roku szkolnym 2026/2027 SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 070465635 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. Ogrodowa 2 1.5.2.) Miejscowość: Grojec 1.5.3.) Kod pocztowy: 32-615 1.5.4.) Województwo: małopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spgrojec@spgrojec.gminaoswiecim.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: spgrojec.gminaoswiecim.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu w roku szkolnym 2026/2027 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83084506-6484-429e-8aca-4035bee3ef9b 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00327138 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00324490/01/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu w roku szkolnym 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-83084506-6484-429e-8aca-4035bee3ef9b 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Osobą uprawnioną do kontaktu jest: mgr Katarzyna Mendyk – Dyrektor SP w Grojcu Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze do komunikacji”. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Wykonawca dla pełnego korzystania z platformy w tym złożenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonać również aktywacji konta podmiotu oraz nadać pełne uprawnienia dla użytkowników. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu infolinii platformy 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: spgrojec@spgrojec.gminaoswiecim.pl (nie dotyczy składania ofert). Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e-Zamówienia. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych jest: Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu 2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Szkole Podstawowej w Grojcu jest Pan P. Paliwoda, kontakt: e-mail: iod@kancelariapaliwoda.pl 3) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy; 5) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; sprzeciwu wobec przetwarzania danych – przy uwzględnieniu zastrzeżeń opisanych w 32.4.; 6) osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych; 7) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 8) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: 1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego; 2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że; 1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie; 2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia; 3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia; 4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników Więcej informacji punkt 32 SWZ. 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: TP.1.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 254875,39 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zbiorowy dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu w roku szkolnym 2026/2027, wg niżej określonej trasy: 1) Trasa dowozu do Szkoły Podstawowej i Przedszkola Samorządowego wraz z godziną odjazdu z pierwszego przystanku: a) Stawy Grojeckie – „Adolfin” godz. 715 b) Stawy Grojeckie – „Zerwisko” c) Stare Stawy – „Stary Młyn” (sklep) d) przy ul. Radziwiłł e) przy ul. Leśna Grobel f) Grojec – „Krzyżówka” g) na ul. Czajki przy posesji nr 16a h) na ul. Czajki przy posesji nr 43 i) na ul. Czajki przy posesji nr 63b j) Tarniówka k) Grojec – Szkoła Podstawowa (wysiadają dzieci szkolne ze Stawów Grojeckich, autobus jedzie po dzieci z miejscowości Łazy) l) Łazy – „Hyrdzie” pętla koło sklepu m) Grojec – stawy (Puściny) n) Grojec – Domżał o) Grojec – Dom Ludowy p) Grojec – Szkoła Podstawowa 2) Trasa odwozu ze Szkoły Podstawowej wraz z godziną odjazdu z pierwszego przystanku: a) Grojec – Szkoła Podstawowa godz. 1505 b) Grojec – Dom Ludowy c) Grojec – Domżał d) Grojec – stawy (Puściny) e) Łazy – Hyrdzie (pętla koło sklepu) f) Grojec – Szkoła Podstawowa (odwóz dzieci ze Stawów Grojeckich) g) na ul. Czajki przy posesji nr 63b h) na ul. Czajki przy posesji nr 43 i) na ul. Czajki przy posesji nr 16a j) Tarniówka k) Grojec – „Krzyżówka” l) przy ul. Leśna Grobel m) przy ul. Radziwiłł n) Stawy Grojeckie – Stary Młyn (sklep) o) Stawy Grojeckie – „Zerwisko” p) Stawy Grojeckie – „Adolfin” Dowóz dzieci ze Stawów Grojeckich, Czajek, Tarniówki i miejscowości Łazy. Dodatkowe informacje: Dowóz i powrót codziennie od poniedziałku do piątku. Okres realizacji usługi: 01.09.2026 r. - 25.06.2027 r. – 187 dni Dowóz w dni nauki szkolnej, codziennie od poniedziałku do piątku, zgodnie z harmonogramem roku szkolnego 2026/2027. Ilość kursów dziennie: 2 (dowóz do Szkoły i do Przedszkola oraz powrót) Ilość osób korzystających z przewozu: 56 + opiekun (50 uczniów Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i 6 dzieci przedszkolnych (pięcioletnich i sześcioletnich) z Przedszkola Samorządowego w Grojcu) 1. Opiekę na uczniami podczas wsiadania i wysiadania oraz w trakcie ich przewozu zapewnią opiekunowie zatrudnieni przez Szkołę Podstawową im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu. 2. Zamawiający wymaga aby autobus był podstawiony pod szkołę najpóźniej 10 minut przed godziną odjazdu (trasa odwozu). 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwoływania kursów oraz zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą z trzydniowym wyprzedzeniem. 4. Przewozy będą odbywać się w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć nauki szkolnej. 5. W indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego Wykonawca może świadczyć usługę przewozu w inny dzień (np. w przypadku odpracowywania w sobotę dnia wolnego). 6. Zamawiający informuje, że liczba dni przewozu dzieci w okresie realizacji zamówienia wynosi 187 dni, w tym 79 dni w 2026 roku i 108 dni w 2027 roku. 7. Zamawiający zastrzega, iż podana liczba dni przewozu, o których mowa wyżej, jest wielkością maksymalną i może ulec zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia finansowe. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za przewozy zrealizowane. 8. W przypadku czasowego zamknięcia w roku szkolnym 2026/2027 placówki (np. w związku z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii), zamówienie w tym okresie nie będzie realizowane. Zamówienie będzie realizowane tylko w dniach nauki szkolnej tj. w dniach, w których zajęcia szkolne odbywają się na terenie placówki (nie dotyczy to dni, kiedy placówka jest zamknięta, a nauka realizowana jest zdalnie). 9. Podana liczba przewożonych dzieci jest liczbą planowaną. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista liczba przewożonych dzieci może różnić się od planowanej. Wykonawcy z tego tytułu, nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w tym roszczenia finansowe). 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany przebiegu trasy przewozu dzieci, przy czym zmiana ta nie może powodować większego niż o 10 % jej wydłużenia w stosunku do trasy pierwotnej. Wykonawcy z tego tytułu, nie będą przysługiwały w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia (w tym roszczenia finansowe). 11. Ponadto w ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in.: 1) uzyskać zgodę na zatrzymywanie się w określonych miejscach, zwłaszcza na przystankach komunikacyjnych. Zgoda ta jest zazwyczaj wydawana przez zarządcę drogi lub organizatora transportu publicznego. Przewoźnik zobowiązany jest również do przestrzegania przepisów dotyczących korzystania z przystanków, w tym do uiszczania opłat. Brak ww. zgody może skutkować karą finansową; 2) zapewnić ubezpieczenie pojazdu, którym będą przewożone dzieci, 3) zapewnić ubezpieczenie przewożonych dzieci; 4) zapewnić terminowy dowóz/powrót uczniów Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Grojcu i Przedszkola Samorządowego w Grojcu, 5) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki przewozu, 6) zapewnić dowożenie wyłącznie autobusami sprawnymi technicznie, 7) zapewnić bezpieczeństwo i odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć m.in.: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu; 8) ponosić wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy; 9) posiadać wszystkie ważne wymagane przepisami dokumenty przewozowe, które na żądanie Zamawiającego powinien okazać; 10) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności uniemożliwiających mu świadczenie usług (np. awaria, zatrzymanie pojazdu) objętych niniejszą umową, zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt kierowcę i pojazd zastępczy o standardzie nie gorszym niż pojazd, który zadysponował do realizacji niniejszej usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w czasie maksymalnie 40 minut od zdarzenia. 12. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu możliwości stałego kontaktu telefonicznego w ważnych i pilnych sprawach dotyczących realizacji usługi, w dniach i godzinach świadczenia usługi (pon. - pt. 7:00 - 16:00). 13. Zamawiający wymaga aby środek transportu, którym Wykonawca będzie realizował usługę, spełniał warunki określone w: 1) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2024.502 t.j.) § 22. [Autobus szkolny] 2) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2024.1251 t.j.) 14. Wykonawca/Zamawiający w sytuacji, gdy w trakcie realizacji usługi okaże się, że w planie dowozu zachodzi konieczność zmiany trasy, przystanku lub godziny odjazdu/przyjazdu zgłasza taką zmianę drugiej stronie umowy. Zmiana taka wymaga akceptacji wszystkich stron umowy. O każdej zmianie niezwłocznie będą informowani uczniowie i ich rodzice/opiekunowie. 15. Dyrektor szkoły na wniosek...