Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Kleczew w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie biletów.

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00323520 z dnia 2026-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Kleczew w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie biletów. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 310232489 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: pl. Kościuszki 7 lokal 1 1.5.2.) Miejscowość: Kleczew 1.5.3.) Kod pocztowy: 62-540 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński 1.5.7.) Numer telefonu: 632700980 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cuw@edukacja.kleczew.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.edukacja.kleczew.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Kleczew w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie biletów. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48b79164-7682-4da5-b879-a1c0b4419def 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00323520 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00089995/02/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Kleczew w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie biletów 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/centrum-uslug-wspolnych-w-kleczewie 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/centrum-uslug-wspolnych-w-kleczewie 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/centrum-uslug-wspolnych-w-kleczewie Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się po zalogowaniu się na założone konto i wchodzi w szczegóły, przechodzi do zakładki „Komunikacja” wybiera opcję „Utwórz wiadomość”, wskazuje „Kategorię wiadomości” i wprowadza „Wiadomość”, można dodać załącznik poprzez opcję „Dołącz plik”. Wykonawcy są zobowiązani do składania ofert, oświadczeń i innych dok. po rejestracji Wykonawcy na ww. portalu. Wykonawca, przystępując do postępowania tj. rejestrując się bezpłatnie lub w przypadku posiadania konta, logując się, akceptuje warunki korzystania ze strony są określone w regulaminie pod adresem: https://app.sidaspzp.pl/assets/regulamin-SIDAS-PZP-CG9Ksu1v.pdf uznaje za wiążący. Szczegółowa instr. obsługi jest pod adresem: https://sidaspzp.pl/instrukcje/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z ww. instrukcją oraz treścią SWZ.Każdy załączany plik, zawierający ofertę, dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa, musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, inny podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę wysłania wiadomości wraz z załącznikiem z poziomu zakładki „Komunikacja”, która prezentowana jest również w wysłanej wiadomości.Zamawiający zaleca podpisywanie dokumentów PDF formatem PAdES. Pliki podpisane podpisem zewnętrznym XAdES załączać wraz z plikiem podpisu; formularz oferty podpisany przy użyciu podpisu zewnętrznego XAdES należy dodać w jeden ze sposobów: z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty należy umieścić plik, który był podpisywany, a plik z podpisem dodać oddzielnie jako załącznik lub spakować razem plik oferty i plik z podpisem do paczki „zip” i dołączyć z poziomu zakładki „Moje pliki” w miejscu do dodania pliku oferty. Wymagania dostęp do sieci Internet o przepustowości min.1 Mb/s;komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje;zainstalowana co najmniej jedna przeglądarka internetowa w najnowszych wersjach: Firefox, Chrome,Opera; włączona obsługa JavaScript; zainstalowany program do obsługi formatów .pdf, np. Acrobat Reader; dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB: rekomendowane przez Zamawiającego formaty przesłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB:doc, docx, xls, xlsx, pdf, ze szczególnym wskazaniem na pdf oraz formaty kompresji danych: zip, 7zip;Zamawiający dopuszcza inne, formaty kompresji danych m.in. format .rar, pod warunkiem, że w przypadku gdy wykorzystany przez Wykonawcę format kompresji danych uniemożliwi jego otworzenie przez Zamawiającego za pomocą programu 7-zip, ofertę taką uznaje się za podlegającą odrzuceniu; pliki załączone i zapisane przez Wykonawcę na stronie postępowania nie są widoczne dla Zamawiającego, ponieważ w systemie występują jako zaszyfrowane do upływu terminu składania ofert;jako czas złożenia oferty przez stronę internetową prowadzonego postępowania przyjmuje się moment otrzymania żądania przez serwer po kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”; czas jest prezentowany w formacie hh:mm:ss, zgodnie ze strefą czasową na komputerze; czas serwera strony internetowej prowadzonego postępowania jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne dla Wykonawcy.Oferta złożona bez zachowania formy elektronicznej, będzie odrzucona. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) (Dz. Urz. UE L 119 /1), informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego „ Dowóz i odwóz uczniów do szkół na terenie Gminy Kleczew w roku szkolnym 2026/2027 na podstawie biletów” jest Centrum Usług Wspólnych, pl. Kościuszki 7/1, 62-540 Kleczew, tel. (63) 2700 980; 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, kontakt e-mail pod adresem: cuw@edukacja.kleczew.pl lub telefonicznie: 601-86-44-22. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest ustawa z dnia 11 września 2019 roku PZP. 4. Odbiorcami Pani/Pana danych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą podmioty i osoby zainteresowane, gdyż co do zasady postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa powyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem ograniczenia dostępu do Państwa danych uzasadnionych ochroną prywatności. 6. Pani/Pana dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przechowywane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 9. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienie publiczne jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 10. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 11. Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ). SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUW.231.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa przewozowa w okresie 10 miesięcy roku szkolnego 2026/2027, tj. od 01.09.2026r. do 25.06.2027r., z wyłączeniem ferii zimowych oraz innych dni wolnych od zajęć, dla których organem prowadzącym jest Gmina Kleczew - na podstawie biletów miesięcznych dla uczniów szkół Gminy Kleczew: Zespół Szkolno – Przedszkolny w Budzisławiu Kościelnym, Szkoła Podstawowa w Sławoszewku, Szkoła Podstawowa w Koziegłowach, Szkoła Podstawowa w Złotkowie. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w ustawie – Prawo o ruchu drogowym i ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. CPV: 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego. Podział zamówienia na części: Zam.nie dokonuje podziału na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych, uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części: Zam. nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 92 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. Opiekę nad uczniami w trakcie dowozów i odwozów zapewni Wykonawca. Wykonawca najpierw zabiera opiekuna i dopiero może rozpocząć dowóz. W przypadku awarii, opiekun sprawuje opiekę nad uczniami. Wyk. opracuje optymalne trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów w oparciu o zał. nr 1 do SWZ. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone tak aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejscowości, w której uczeń wsiada, do danej szkoły - najpóźniej do godz. 7:55 oraz ze szkoły do miejscowości w której uczeń wsiadał, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa, a także dostosowaniu liczby kursów oraz (liczby miejsc siedzących) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. W okresie zimowym autobusy muszą być ogrzewane, a na stopniach nie może zalegać lód. Autobusy (w zał. nr 5 do SWZ), nie mogą być starsze niż 16 lat. Zastępczy w przypadku awarii musi mieć parametry zbliżone do autobusu czasowo wyłączonego i nie może być starszy niż 16 lat. Wymóg umieszczenia dodatkowo tablicy o treści „Przewóz uczniów”. Zam. zastrzega sobie prawo prowadzenia własnych, lub zleconych kontroli. Wykonawca we własnym zakresie współpracuje z zakładami odpowiedzialnymi za utrzymanie dróg na trasach dowozu. Zam. zastrzega sobie prawo zmiany ilości zakupywanych biletów Przewóz uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej – zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1211).Przewidywana ilość dni nauki w okresie od 1 września 2026r. do 25 czerwca 2027r. -wynosi 188 dni. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest w ramach zamówienia zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy. Okres realizacji zamówienia może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2026/2027 lub ich zawieszenia. Liczba osób nie może być większa od liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.Zam. wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych.Wyk. ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. Dla obliczenia ceny Zamawiający przyjął: ilość uczniów: od 1.09.2026r. do 25.06.2027r.: dziennie – ok. 224 uczniów, ilość dni dowozów w okresie od 1.09.2026r. do 25.06.2027r.-wynosi 188 dni.Powyższe dane są danymi szacunkowymi i zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek pojazdów wskazanych do realizacji zamówienia zawartych w zał. nr 5 do SWZ 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 13 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: zdolności występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów;Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia – nie spełnia. b) posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia – nie spełnia. 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. wg formuły spełnia – nie spełnia. 2) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) dysponuje lub będzie dysponował w celu realizacji zamówienia, taborem autobusowym odpowiednim do wykonania usługi, tj. minimum 5 autobusami + 1 autobus zastępczy (nie podlegający ocenie punktowej), które spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia . Wykonawca zobowiązany jest udokumentować, że spełnia warunki udziału w postępowaniu samodzielnie (Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ) lub w ramach konsorcjum lub spółki cywilnej, albo na podstawie pisemnego zobowiązania innego podmiotu, o którym mowa jest w Załączniku nr 7 do SWZ, dysponuje ww. potencjałem technicznym. Ocena spełniania powyższego warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia – nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców b) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą brały udział w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, tj. dysponowanie co najmniej 5 osobami, które posiadają uprawnienia do prowadzenia autobusów oraz spełniają wymagania określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym oraz 5 osobami sprawującymi opiekę nad uczniami - Wykonawca przedłoży potencjał kadrowy zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. wg formuły spełnia – nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców. c) posiada doświadczenie polegające na wykonywaniu zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert na wartość każdego z zamówień, min. 50 000,00 zł, przy czym okres realizacji każdego zamówienia nie może być krótszy niż okres 6 miesięcy i doświadczenie to polega na świadczeniu usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ). wg formuły spełnia – nie spełnia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z...